学会了,简单几步的操作,让你工作快速完成
选定超级链接文本
如果需在在表格中选定超级链接文本,而不跳转到目标处,可在指向该单元格时,单击并按住可选定的单元格
快速切换工作薄
对于少量的工作薄的切换,单击工作薄所在窗口即可,要对多个窗口下的多个工作薄进行切换,可以使用窗口菜单。窗口菜单的底部列出了已打开工作薄的名字,要直接切换到一个工作薄。可以从窗口菜单选择它的名字。窗口菜单最多能列出九个工作薄,若多余九个工作薄,窗口菜单则包含一个名为其他窗口的命令,选用该命令,则出现一个按字母顺序列出已打开的工作薄名字的对话框,只需要单击其中需要的名字即可
自动打开工作薄
只需要将某个需要自打开的工作薄的快捷方式放到:C:\Prograrn Files\Microsoft office\office15\XLStart文件夹中,以后每次启动时,excel都会自动打开相应的工作薄
双击单元格某边获取单元格区域
如果在单击单元格边框的同时按下shift键,根据此方向相邻单元格为空白单元格或非空白单元格选取从这个单元格到最远空白单元格或非空白单元格的区域
快速选定不连续单元格
按下组合键“shift+F8”,激活添加选定模式,此时工作薄下方的状态栏中会显示出添加字样,以后分别单击不连续的单元格或单元格区域即可选定,而不必按住ctrl不放
根据条件选择单元格
单击“编辑——定位”指令,再打开的定位对话框中单击定位条件按钮,根据你要选中的区域类型,在定位条件对话框中选择需要选中的单元格类型,例如:公式等,此时还可以复选数字、文本等项目,单击确定按钮后符合条件的所有单元格将被选中
快速关闭多个文件
按住shift键,打开文件菜单,单击全部关闭命令,可将当前打开的所有文件快速关闭
备份工作薄
单击“文件——保存”命令,打开“另存为”对话框,按右上角的工具旁的下拉按钮,单击常规选项,在随后弹出的对话框中,选中生成备份选项,单击确定按钮保存、以后修改该工作薄后再保存,系统会自动生成一份本分工作薄,且能直接打开使用
快速浏览长工作薄
当你浏览一个有很长内容的表格时,按下“ctri+home”键可以回到当前工作表的左上角,按下“ctrl+end”键可以跳到工作表含有数据部分的右下角。如果你选取了一些内容,那么你可以通过重复按“Ctrl+。”在所选内容的四个角单元格上按顺时针方向移动
快速选定区域
在Excel中,要想在工作薄中快速选定某块区域,只需要单击想选定的区域的左上角单元格,同时按住shift键不放,再单击想选定的区域右下角单元格即可。另外,按住ctrl键再用鼠标可任意选定多个不相邻的区域。其实选定区域和顺序无关,只需要首先选定矩形区域的一个角的单元格在按下shift的同时单击对角单元格
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