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从零开始学Excel——Excel的初步认识及工作簿与工作表

一、Excel软件简介

1、Excel是什么?

Microsoft Office Excel是一套由微软公司开发的办公软件,主要用于个人计算机数据处理。截至目前,Excel已经出了许多版本,最近十几年来有Excel 2003Excel 2007Excel 2010Excel 2013Excel 2016(07版之后Excel的界面变化不大,所以这次学习的版本为Excel2010)。

2、Excel的作用。

Excel是一款数据处理软件,除了一些特殊用途之外,主要有一下四个功能:

Excel四功能

例如:

我们有一个班的学生的考试成绩表,然后把这些数据放入Excel中,这就可以认为我们使用了Excel的数据存储功能(上图左边第一部分);如果要将总分计算出来,并且按照分值高低拍列,我们可以用Excel的数据处理功能达到上图左边第二部分的效果;上图左边第三部分的表格可以看到那个分数区间有多少人,帮助我们分析这个班的成绩到底如何,这里就使用了Excel的数据分析功能;最后为了让人方便得出结论,我们可以用Excel以饼形图的方式呈现出来,这里自然就用了Excel的数据呈现功能。

3、Excel的界面

Excel界面图

二、Excel的一些概念

1、常见的文件格式

A、xls(低版本,2003):有65536行,256列,存放的数据少,占的内存大。

B、xlsx(高版本,2007及以上):有1048576行,16384列,存放的数据多,体积较小

C、xlsm(启用宏的工作簿):含有宏的代码。

高版本可以向下兼容,例如支持打开xlsx的2007版Excel可以打开2003版的xls。(还有很多其他格式,在此就不再一一介绍)。

2、工作簿、工作表和单元格

工作簿是指整个Excel文件,工作表是指Excel文件中的不同页面(举例:工作簿是一本书,一个工作表就是其中的一页。)

A、新建工作表

a) Shift+F11

b) 右键单击工作表,再点击插入,选择工作表。

c) 直接点击最右边的插入工作表。

B、重命名工作表

a) 双击工作表,然后重命名。

b) 右键单击工作表,选择重命名。

C、删除工作表

a) Alt+E+L+L

b) 右键单击工作表标签,选择删除。

D、移动工作表

a) 直接拖动工作表

b) 右键单击工作表标签,选择移动

E、多选工作表

a) 按住Ctrl+要处理的工作表(挑选性质)

b) 按住Shift+要处理的工作表首尾(连选性质)

F、工作表标签颜色

右键单击工作表标签+工作表标签颜色

G、工作表的隐藏

右键单击工作表标签+隐藏

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