一、电脑小知识
NO.1 Win+L 锁定系统
作为职场人的您是否忙于一项工作时又安排了其他事情做,怕资料外泄但是又没时间关闭电脑。这时的您不妨按住windows键后,再按L键,这样电脑就直接锁屏啦~
NO.2 Win+D “闪现”组合
当按下这个神奇的组合键后所有窗口都会“最小化”啦!再次按下这个组合键恢复刚才最小化的窗口。偷偷告诉大家,这个组合键的外号也叫做“老板键”哦~或许这个神奇的闪现功能会有大用处哦~
NO.3 Win+E 资源管理器
马上就要开会必须要会议所需文件,但是桌面的摆放太乱,根本找不到……这时的您就可以快速的按下“Win+E”这组快捷键打开资源管理器搜索您想要的文件啦!
NO.4 Win+R 录像功能
想要记录一些事情需要录像,不知道怎么录只得端着手机对着电脑录,可是您可知道,电脑有个隐藏的技巧——录像。按下win+R,输入psr.exe回车,然后就可以开始记录了。
NO.5 Win+X 调整设置
调整显示器亮度、音量大小,打开无线网,查看电脑电池电量,把电脑的画面放到电视上,已经连好线了,需要怎么设置?想要这些功能,你只需要按下Win+X,一次性满足你的所有愿望啦!
二、Word小课堂
NO.1查看字体格式
如果同事或者用户发给你一个文档,里面有些字体是他自己设置的一种格式,字体、颜色、大小等等。我们要想做出与他一样格式的文字内容,那那些格式信息我们应该在哪里查看呢?
进入「开始」-点击「样式」右下方的按钮进入,然后点击下方的「样式检测器」-「显示格式」,然后选中文字就会显示出来。
NO.2编号、文本距离
我们常常在Word中使用编号,你会发现编号与文字之间会有一段空白的距离,我们应该怎样才能缩短这之间的距离呢?
先选中文字,然后将光标移到标尺上的三角形上,按住不放拖动,即可调整距离。
NO.3 间隔行统计
有一长篇文档,我们需要统计行数,或者每隔几行做出标记统计,应该怎么办呢?
进入「布局」-「页面设置」-「行号」-「行编号选项」-「行号」,勾选「添加行号」,在「行号间距」中填写数值,在编号中选择「连续编号」。
NO.4 适应单元格大小
在Word表格中,我们经常会录入许多数值或者文字内容,当你的文字内容过长时,单元格便会将文字自动换行,也许这不是我们想要的效果。那我们应该怎么调整呢?
我们可以选中文字,右击进入【表格属性】—【单元格】—点击右下角【选项】—勾选【适应文字】
三、Excel小技巧
NO.1 快速规范日期
月末又到了整理表格的时间了,但是日期记录的好乱啊,一个一个的修改又很麻烦,怎么破?其实,用Excel中的分列功能,我们可以立马统一日期格式!
我们先选中需要修改的数据,点击上方【数据】—【分列】—点击【下一步】—勾选【日期】—点击下方【完成】就可以啦~是不是非常棒!
NO.2 快速删除空行
数据内容比较少的表格可能不会出现这种现象,但是一旦表格内容过多,那些空白行不知不觉就出现了。为了让表格看起来干净清爽自然是要做删减,那怎么才能快速删减呢?
选中需要检查的部分,点击快捷键【F5】—点击【定位条件】—勾选【空值】—点击【确定】右击鼠标点击【删除】—勾选【下方单元格上移】就可以啦!
NO.3 日期获取星期
表格中日期是非常常见的数据之一,有时候我们需要对应日期录入星期,该怎么操作呢?难不成还要对应日历一个一个查看录入?
当然不用!这里有更加简单的法子哦~选中修改部分直接右击【设置单元格格式】— 【数字】—【日期】,选中星期类型即可 ,是不是很简单!
NO.4 提取表格中数据
一个表格中有各种字符,但如果只要其中的单元格数据该怎么办呢?当然不是一个一个去复制啦!
选中数据部分,右击【复制】—右击【选择性粘贴】—勾选【加】,简简单单的操作就可以全部提取出来了呢~
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