Office操作：编辑Excel工作表和数据输入

一、 Excel数据的分类

1、数值型数据：

2、正文型数据或字符型数据：不能进行运算的数据

二、单元格或区域的选取和表示

1、单元格的选取

1）选取一个单元格

方法一： 用鼠标单击所需的单元格，或者移动键盘上的方向键。

方法二：[编辑][定位]，输入单元地址。

2）选取连续的多个单元格

操作：单击左上角的单元格，+单击右下角单元格。

3）选取不连续的多个单元格

操作：先选取一部分连续的单元格，+单击另外的单元格。

2、整行或整列的选取

操作：单击行号或列号。

3、全部单元格的选取

操作：单击全选框按钮。

4、取消选定的单元格

操作：单击工作表的任意处。

5、区域的表示

由区域的两个对角线单元地址表示；也可以定义域名，通过域名来引用和操作。

三、数据的输入

Excel工作表中的数据不仅可以从键盘直接输入，还可以自动输入。

操作步骤：

*单击要输入数据的单元格。

*输入数据。

*确定输入的数据。

确定输入数据的方法有：回车键；单击编辑栏中的'√'按钮；按方向键；单击其他单元格等。

1、正文的输入

2、数字的输入

3、公式的输入

格式要求

1）由等号开始。

2）等号后面是由运算符、单元地址、数值、正文等组成的表达式。

4、函数的输入

1）函数是系统研制者定义好的供用户直接引用的特殊的公式。

2）函数格式：函数名（参数1，参数2，…）

3）函数的输入方法

5．日期数据的输入

方法一：使用DATE（年,月,日）函数输入。

方法二：输入日期数，然后转换成日期的显示格式。

方法三：按'年/月/日'的格式直接输入。

6．时间数据的输入

方法一：使用TIME（时,分,秒）函数输入。

方法二：输入时间数（一个小于1的小数），然后转换成时间的显示格式。

四、填充数据

1、自动填充

操作：（拖动'填充柄'进行填充）

输入初始单元数据，1个或2个单元格。

选定包含初始值的单元格。

指向 '填充柄'并拖动填充柄经过待填充区域。

2．编辑填充操作

操作步骤：

首先在工作表中输入一个初始值。

选择包括初始值的区域，操作[编辑][填充][…]。

五、数据的修改

1、输入过程中修改

2、修改单元数据

方法一：光标定位于要修改单元，重新输入数据。

方法二：双击要修改单元进入编辑状态。

方法三：光标定位于要修改单元，然后单击编辑栏或按F2键进入编辑状态，编辑数据。

六、数据的删除和清除

1、删除

操作：[编辑][删除]。

2．清除

操作：

[编辑][清除][全部]：删除格式、数据内容和批注。

[编辑][清除][内容]：删除数据内容。

[编辑][清除][格式]：删除格式。

[编辑][清除][批注]：删除批注。