Office操作:编辑Excel工作表和数据输入
一、 Excel数据的分类
1、数值型数据:
2、正文型数据或字符型数据:不能进行运算的数据
二、单元格或区域的选取和表示
1、单元格的选取
1)选取一个单元格
方法一: 用鼠标单击所需的单元格,或者移动键盘上的方向键。
方法二:[编辑][定位],输入单元地址。
2)选取连续的多个单元格
操作:单击左上角的单元格,
3)选取不连续的多个单元格
操作:先选取一部分连续的单元格,
2、整行或整列的选取
操作:单击行号或列号。
3、全部单元格的选取
操作:单击全选框按钮。
4、取消选定的单元格
操作:单击工作表的任意处。
5、区域的表示
由区域的两个对角线单元地址表示;也可以定义域名,通过域名来引用和操作。
三、数据的输入
Excel工作表中的数据不仅可以从键盘直接输入,还可以自动输入。
操作步骤:
*单击要输入数据的单元格。
*输入数据。
*确定输入的数据。
确定输入数据的方法有:回车键;单击编辑栏中的'√'按钮;按方向键;单击其他单元格等。
1、正文的输入
2、数字的输入
3、公式的输入
格式要求
1)由等号开始。
2)等号后面是由运算符、单元地址、数值、正文等组成的表达式。
4、函数的输入
1)函数是系统研制者定义好的供用户直接引用的特殊的公式。
2)函数格式:函数名(参数1,参数2,…)
3)函数的输入方法
5.日期数据的输入
方法一:使用DATE(年,月,日)函数输入。
方法二:输入日期数,然后转换成日期的显示格式。
方法三:按'年/月/日'的格式直接输入。
6.时间数据的输入
方法一:使用TIME(时,分,秒)函数输入。
方法二:输入时间数(一个小于1的小数),然后转换成时间的显示格式。
四、填充数据
1、自动填充
操作:(拖动'填充柄'进行填充)
输入初始单元数据,1个或2个单元格。
选定包含初始值的单元格。
指向 '填充柄'并拖动填充柄经过待填充区域。
2.编辑填充操作
操作步骤:
首先在工作表中输入一个初始值。
选择包括初始值的区域,操作[编辑][填充][…]。
五、数据的修改
1、输入过程中修改
2、修改单元数据
方法一:光标定位于要修改单元,重新输入数据。
方法二:双击要修改单元进入编辑状态。
方法三:光标定位于要修改单元,然后单击编辑栏或按F2键进入编辑状态,编辑数据。
六、数据的删除和清除
1、删除
操作:[编辑][删除]。
2.清除
操作:
[编辑][清除][全部]:删除格式、数据内容和批注。
[编辑][清除][内容]:删除数据内容。
[编辑][清除][格式]:删除格式。
[编辑][清除][批注]:删除批注。
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