又到年底了,年终总结、期末报告、求职自我介绍……不少地方需要做PPT演讲。那么如何写一份充实的演讲稿?↓↓PPT制作小技巧↓↓助你一臂之力!转需不谢!话不多说上干货......
工作窗格调取
PPT中对象格式调整的快捷窗格,比如,我们右键任意形状对象,执行“设置形状格式”命令,就可以调出格式窗格。通过格式窗格我们可以非常快速对对象进行格式的设置,比如形状填充、阴影设置等等。
选择窗格
类似于PS中的图层概念,PPT中的对象选择工具,主要有三个用途:
¤ 快速选中对象,支持图层名称重命名,快速定位对象。
¤ 调整对象图层顺序,通过在选择窗格内拖动即可快速调整图层的顺序。
¤ 隐藏部分对象,方便编辑其他对象。
快捷键【Alt+F10】
快速访问工具栏
把个人经常用到的工具集成在快速访问工具栏上,实现快速调取,本来要操作三步才能调取的命令,一步就能搞定。添加的方式也非常简单,只需在你想要添加的命令上右键,点击“添加到快速访问工具栏即可”
个性化界面颜色
PPT默认四种界面主题,彩色、深灰色、白色以及黑色,在“文件—选项—常规”里面就可以找到office主题的设置选项,按照自己的喜好选择一下即可。
更换空白版式
幻灯片默认的首页版式往往是带有占位符的,相信很多人的习惯是先把占位符删掉然后在空白页上开始制作PPT,但是当我们再新建一页的时候,占位符又出现了.
所以我们需要将首页的版式换成空白的版式,右键导航页面,直接更换版式即可,这时候我们再新建一页的时候就是空白页面了。
参考线设置边距
一般在给PPT填充内容的时候,画布的四周会留出一些空白区域,参考线的引入可以帮助我们更直观的限定内容摆放的区域,设置一次,即可贯穿整套PPT。
快捷键【Alt+F9】
设置默认格式
为保证PPT的统一性,往往同一类对象的格式我们是要沿用下去的,我们可以通过格式刷快速复制对象的格式,但其实可以更快。
自建固定色卡
我们找来了一套非常好的配色方案,利用取色器可以非常方便地把颜色吸到我们的PPT中,但是每页的颜**要调整,工作量也是相当惊人的。
我们可以把色卡做好然后扔进母版里,这样每页上都会有固定的配色供我们吸取,不用每次都要拷贝一份那么复杂。
缩放画面
在正常视图下,要对画面上比较小的元素进行调整是比较困难的,所以我们经常会需要缩放编辑区域的画面,来对特定对象进行精细调整,方法也简单,只需拖动底部的视图拉杆就可以定义调整。
快捷键【ctrl+鼠标滚轮】
快速对齐
对齐是高大上的终极秘诀,要做好排版,第一步就是务必要做好元素间的对齐,这可能需要大家有点强迫症。
很多小伙伴也表示,我知道要对齐,但是元素太多,一个个对齐太麻烦了。其实是你不知道快速对齐的方法,PPT内置了快速对齐工具,可以很快速的完成多个对象的对齐和排列。
在格式-对齐这里就能看到我们所有的对齐命令,有左对齐、居中对齐、右对齐、顶端对齐、底端对齐等。
制作纹理文字
利用图片和文字的相交,我们可以实现给文字添加任何的纹理,只要你能找到对应的纹理图片;
统一图片大小
当我们需要处理多张图片的时候,往往先要统一图片的大小,逐一调整可能不是最明智的选择。我们可以给图片加上一样的形状框,然后执行相交的命令,就可以批量搞定图片的大小统一。
以上所有功能都基于office 2013及以上版本,低版本部分功能缺失,所以还在用office 2013以下版本的同学,第一步可能需要先把软件版本升级一下。
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