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话不多说,正文附上。
EXCEL是专注于数据处理的工具,如何快速的处理大量的数据是实用EXCEL的关键。
提取数据在数据处理最非常常见。比如说,想要提取身份证号中的出生年月日(也就是7-14位数字):
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无论你是一个个输入还是利用提取函数,都不如直接使用 Ctrl+E:
第一步:按照要求输入第一个出生年月日
第二步:按 Enter 键确认
第二步:按Ctrl+E 自动快速填充
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剩下的数据会按照第一个数据的规律,自动提取。同样的,有关数据提取的问题,你都可以这样解决。
比如说,想要直接提取日期的数据内容:
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操作完全相同,只要输入第一个日期内容,直接按 Ctrl+E 就可以完成批量提取了~
简单来说,就是Ctrl+E 的真正作用就是:按照一定的规律批量填充数据。理解了这一点,它能做的还有很多。
如果你想要把数据信息批量合并,也可以用这种方式。
比如,把不同单元格的手机号和姓名合并:
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用来合并日期也非常实用:
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总之,只要有规律,Ctrl+E都可以轻松完成。
比如给下列书单同一加上书名号:
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甚至,批量添加文字内容也可以搞定:
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「Ctrl+E」的用途非常多,花2分钟掌握它,可以最大化提升工作效率。
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