提高办公效率是每个职场人最期待的,今天为大家推荐3个技巧绝对好用,一定不要错过。
1、返回排序前的数据清单
我们都知道,在我们排序之后如果已经保存了,就不能返回排序之前的显示效果,不过,我们可以借助辅助列来返回,那怎么使用呢?
第一步:在表格的之前添加一个辅助列,并且输入顺序编号;
第二步:根据自己的需要对数据进行排序,比如说帮主将“7月”销售量按照升序进行排序;
第三步:如果想要恢复之前的数据,我们就可以对辅助列进行升序排序即可返回源数据。
具体操作如下:
2、创建二级下拉菜单
比如说帮主想要将下图内容制作为二级下拉表,具体步骤如下:
第一步:创建名称框
首先利用Ctrl+G定位所有数据,然后点击“公式”选项卡,选择“根据内容创建名称框”,之后在相应的对话框中选择“首行”,点击确认即可。
具体操作如下:
第二步:制作一级下拉菜单
首先,选中E列数据,然后选择数据下的“数据验证”,进入相应的对话框,选择“序列”,将首行设置为“数据源”点击确认。
具体操作如下:
第三步:制作二级下拉菜单
与第二步一样,不同的是在数据源选择上,这里输入=Indirect($E1)即可。
具体操作如下:
3、批量创建文件夹
创建文件夹的数量太多了,一个个创建太麻烦,能否批量创建呢?答案当然是肯定的。
第一步:新建一个记事本,然后文本中输入MD和文件名,这里需要注意的是MD与名字、名字与名字之间要有空格。
第二步:保存之后,将笔记本的格式更改为“.bat”,双击即可创建文件夹
具体操作如下:
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