员工考勤是每个企业必须做得一件事,多少HR每月都要被员工考勤表给折磨,下面这个excel制作的考勤表,可以自动更新每月日期,自动更新星期几并自己填充颜色。是不是很实用 ,抓紧学习一下吧~
效果预览
一、更改月份格式
在第二行合并单元格内我们修改一下文本格式,依次选择:设置单元格-自定义-类型,修改为:0月份职工考勤表。这时我们只需要在这个单元格内输入月份即可。
二、自动显示月份
首先我们将显示月份的格式修改好了,下一步我们通过函数实现自动识别当月月份。
=MONTH表示显示日期中的月份,=TODAY表示显示当前日期,我们通过组合达到需要显示的效果。
三、自动显示当月天数
在AI3单元格中输入函数:=DAY(DATE(YEAR(TODAY()),A2+1,DAY(0))),含义:DAY表示日期中最后一天,(YEAR(TODAY())表示自动识别当前年份 ,因为DAY(0)表示上个月的最后一天,所以我们要在A2后面加1表示当前月份。
三、星期自动效果
在H5输入公式“=TEXT(DATE(YEAR(TODAY()),$A$2,H4),'aaa') ”,则每个月的星期也可以自动化了:
四、自动隐藏多余天数
选中区域然后点击“条件格式-新建规则-使用公式确定要设置格式的单元格”,输入公式=H$4>$AI$3。点击“格式”按钮;然后自定义-类型输入“;;;”(三个分号)确定,这样表中仅显示当月日期,不属于当月日期将看不到。
五、颜色填充
然后选择区域-新建规则,设置公式为“=OR(H$5='六',H$5='日')”,格式填充其他颜色。
这时可能隐藏的日期也被填充了颜色,这时只需选择数据后选择条件格式-管理规则,然后规则设置如下图,就可以解决了。
制作粗劣但为原创,动态也是自己制作,不足之处望大家指正,需要制作表格请留言,将为大家免费制作并提供教程。欢迎大家留言、转发、收藏。
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