软件说明:Word2016版本【其他版本只是工具位置不同】
技巧一:设置自动保存时间
工作中如果遇到忘记保存数据,或突然断电等突发情况,设置好表格的自动保存就非常有必要了。
操作说明:点击【文件】—> 【选项】—> 【保存】—> 【勾选】保存自动恢复时间间隔10分钟(时间其他的也可以)。
设置自动保存时间
技巧二:快速输入长名称
操作说明:在表格中录入数据信息时,对于那些经常要使用的固定长名称,可以通过【文件】—> 【选项】—> 【选项】—> 【校对】— > 【自动更正选项】—> 【自动更正】,在【替换】中输入相应的简称,在【为】的文本的框中输入全称,点击添加,设置完之后,我们输入简称即可,大大提高效率。
操作图
效果图
特别说明:其他版本的是通过通过【文件】—> 【选项】—> 【选项】—> 【保存】— > 【自动更正选项】
技巧三:更改工作簿的计算方式
操作说明:如果表格中数据不能自动运算,在Excel选项中找到公式,然后在计算选项中勾选自动重算即可。
更改计算方式
技巧四:更改Enter键的移动方向
在默认情况下,按回车键之后光标是自动往下的,由于某些需要,我们想让光标自动往右呢?
操作说明:点击【文件】—>【选项】—>【高级】—>【编辑选项】—>勾选【按Enter键后移动所选内容】,将方向设置为向右即可。
调整Enter键的移动方向
技巧五:设置网格线默认颜色
操作说明:如果想修改网格线的颜色,可以点击【文件】—>【选项】—>【高级】—>【此工作表的显示选项】,在网格线颜色选择自己需要的即可。
设置网格线默认颜色
技巧六:批量取消0值
如何批量取消表格中的0值?
操作说明:点击【文件】—>【选项】—>【高级】—>此工作表的显示选项中取消【在具有零值单元格中显示零】复选框。
批量取消0值
技巧七:添加自定义命令
操作说明:点击【文件】—>【选项】—>【自定义功能区】,选择你需要的命令,添加即可。
添加自定义命令
备注:前几天分享在word文档添加下选框,就需要用到【开发工具】;即在此添加。
技巧八:添加快速访问工具栏
对于一些常用的的命令,我们也可以通过添加到快速访问工具栏来实现。
操作:选中需要添加的命令,右击选择添加快速访问工具栏即可。
添加快速访问工具栏
以上是今天分享的小技巧,你学会了吗?若有什么问题,欢迎在下方留言!
联系客服