人员档案增加内容，新加内容如何编码等实验室5个典型问题解答

 实验室5个典型问题解答

1

为了防止人员档案的丢失，实验室对人员档案进行了编码，第几页共几页的形式，如果后期对人员进行了新的能力确认和授权，怎么加进去比较好呢？因为加进去页码就变了，怎么实施比较好呢？

参考答案：

实验室自己按照适合自己办法就可以了。CNAS和CMA准则并不强制要求具体如何实施。

例如，实验室可以加页的形式加入新的内日，例如8-1，8-2页。

也有的实验室，按年度整理，每年归档一次，第二年重新编号。

也有实验室按内容分块处理，例如，能力确认部分单独编页，授权部分单独编页。

人员档案的保存时长需要注意，实验室工作期限内及人员离职后六年内需要保存人员档案资料。

2

实验室需要对所有使用的新标准方法的人员进行监督吗？需要全部覆盖扩项的项目吗？

参考答案：

需要对使用新方法的人员进行监督。

监督最好是全覆盖扩项全部的方法。

具体操作每个实验室的实际情况不同而不同，监督的目的是为了确定人员的初始能力。

实验室除了监督之外，还有其他的手段来确定人员的能力，包括能力的确认，人员的过往经历。培训、证书、实验记录等等，如果上述的方法已经能够充分确定人员的能力，那么实验室做监督，就不一定要做项目的全覆盖。

注意监督的频次并不是一成不变，根据实验的难易程度和人员能力来确定。

3

实验室测试工程员是否可以担当质量监督员去监督其他人？需要如何补充他的能力依据？

参考答案：

监督员不强调行政职务的高低，主要是技术能力是否能胜任监督员。

监督员的要求（也是补充能力的依据）：

1.是否熟悉检测的目的；

2.是否熟悉实验室的程序

3.是否熟悉被监督的人员使用的实验方法

4.能否对结果能做判断。

4

怎样对技术负责人、质量负责人、授权签字人进行监督？

参考答案：

上述职位对技术能力比要求较强。

上述岗位也是监督员进行监督，可以采用查询过往工作记录、提问、考试、实操等进行监督。也可以请外部的机构进行监督。

5

RB/T 214 4.3.1中，检测检测机构应有固定，临时，可移动，多地点场所，其中移动的包括噪声检测场所吧？如果是这样，在申请CMA认定时检验检测机构设施类型怎么选择呢？是选固定还是固定、临时一起选呢？

参考答案：

CMA中检验检测机构的设施特点分为：固定的，临时的，可移动的，多场所的。

噪声的现场检测是属于可移动场所的范畴。

临时的场所，比如说汽车碰撞试验，用的碰撞场地可以是临时的场地。

可移动的场所，类似于环境采样车这种，就是设备和人员是固定的，测试的时，拿到现场做实验，依据实验情况移动操作。

多场所：就是实验室有两个及以上的场所，比如某个实验室在广州的天河和黄埔两个区设立了实验室，这两个实验室就是多场所。

本问题的描述申请CMA时，需要勾选可移动的、固定的两个选项