操作简单作用大数据筛选有办法

Excel中的筛选分为自动筛选和高级筛选两种，今天主要介绍如何使用自动筛选。

自动筛选用法：

单击数据区域任意单元格，然后点击【数据】-【筛选】。

操作完成后，数据区域列标题处产生一个筛选按钮。

点击筛选按钮，可以看到最上面有三个排序功能，“升序”、“降序”和“按颜色排序”。我们用这个功能可以对数据先进行排序操作。

下面的选择框中点击【全选】按钮会把所有内容选中。也可以取消【全选】状态，用鼠标手动选择要筛选出数据。比如我们只要“陈玉”、“李秋香”和“秦琴”这三个人。

点击【确定】按钮后，表格就只显示“陈玉”、“李秋香”和“秦琴”这三个人的数据，其余数据都被自动隐藏了。注意列标题的筛选按钮发生了变化，表示当前列执行了筛选。

点击【文本筛选】，可以看到下一层的可选菜单，比如说“包含”、“不包含”、“等于”、“开头是”等选项。可以需要选择具体内容。

举例来说，选择“包含”。在【包含】后面输入一个“小”字，然后点击【确定】按钮。这样，所有姓名中包含“小”字的人名都会被筛选出来。

在这里，可以选择两个条件，两个条件的关系是“同时满足”或者“满足其一即可”。在筛选中表示为“与”和“或”。我们选择“或”，并在第二个条件下拉菜单也选择“包含”，后面输入“玉”字。

这样，所有包含“小”字或“玉”字的姓名就都被筛选出来了。

再来看看Excel对日期的筛选有什么特点。

Excel会将日期自动进行归类，按年月进行分组。可以方便的选择年或者月份数据。

点击【日期筛选】按钮可以看到更丰富的日期分类筛选选项。

注意：为了使用自动筛选对日期筛选的强大功能，一定要保证日期为Excel可识别的日期格式，否则会无法完成日期筛选了。

作者：shaowu459

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