按月汇总消费额

昨天咱们一起认识了Excel中的分析利器——数据透视表，今天咱们就用简单的例子来见证一下数据透视表的威力。

以下面的表格为例，A列是消费日期，B列是消费摘要，C列是记账金额，一共有300多条数据。

这样的表格数据量虽然很多，但是带给我们的信息却是十分有限的。如果能够按照年月来汇总一下，就可以十分方便的看出各个年月的消费情况。

下面咱们就一起来看看，如何进行具体操作。

一、按下图中的步骤创建一个数据透视表。

在数据透视表字段列表中，分别点选“交易日期”和“记账金额”字段前的复选框。Excel会自动将“交易日期”添加到行标签区域，将“记账金额”添加到Σ数值区域。

二、插入一个透视表还不能万事大吉，还需要调整一下汇总方式。

右键单击数据透视表行标签任意位置，在下拉列表中选择【创建组】，在【分组】对话框步长列表中依次单击“月”、“年”。

至此，透视表已经有了按年月汇总的基本雏形。

咱们可以根据实际需要再进一步调整和美化。

在数据透视表字段列表中，将行标签内的“年”拖动到列标签。

最后将字段标题修改一下，再从【设计】选项卡下选择数据透视表的样式，一个按不同年月汇总的数据透视表就竣工啦——

需要注意：如果数据源发生了变化，数据透视表的结果不能自动更新，只要右键单击数据透视表，刷新一下就可以了。

 

怎么样，是不是简单又强大？

想练手的朋友可以回复技巧31，就会看到给您准备的附件链接，将链接保存到微云，再从电脑登陆QQ，打开文件管理器就可以下载了，光说不练假把式，试试呗——

图文制作：祝洪忠

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