1.早早开始，一日之计在于晨
早早开始，是我一个最喜欢的小窍门——此时非常安静，没有电话的响声，没有闲聊的嘈杂，会议也没有开始，在这样一份安静中，我完成了很多工作。等到大家都开始工作的时候，我已经完成了两到三个大任务。
2.缩减你的工作时间
听上去很讽刺，很多人认为工作的时间越长，就能完成更多工作。但是这无异于对牛弹琴。相反，缩短工作时长并设定一个限时，一天6-7小时，在限期内完成你的必要任务。如果你得知今天的工作时间，只有6个小时的话，你肯定会先完成那些重要事项，减少浪费的时间。限时能让你更加有效率。
3.列一张小单子
做一张你需要完成的所有任务的清单，然后从中摘出1到3件，你非常想完成的事情。你要是完成了这些任务，你会非常自豪自己，今天取得的成就。在上网和上微信之前，就着手那些最重要的任务。
4.批处理那些消遣事物
你日常那些消遣都有那些？也许网络游戏、微博或bbs。为这些事情设定一个时间，最好是晚一点，下午三四点为宜。在此之前，不要动这些消遣的事情。把这些事情，安排到一个统一的时间，这样你就能先完成其他工作，但是仍然保有你的消遣时间。另一种方法就是，每小时分出10分钟，来处理这些消遣事项，但是要坚守只能有10分钟的底限。
5.简化你的邮件
如果写邮件，占用了你每天太多时间，把每封邮件压缩到3-4句话，会大有改善。首先，这样做极大缩短了收发邮件的时间。其次，你收到的回复邮件也会很简洁，这样你就不用花太多时间，用在读这些邮件上了。
6.压缩会议
越少越好。有些特别重要的会，高层开会只用5分钟——与会者最好早有准备，发言务必简洁。前提是你是会议的主控人。
7.自动化
你所做的日常重复工作越少，你就可以节省更多的时间。所以尽可能的使用自动化：部门汇总，让大家填统一格式的电子表格，或把信息放置在内网上，如果你是笔杆子，word和excel有很强大的功能，值得学，终身节约时间。
8.减少文书工作
过去我处理过很多的文书工作，就算我知道这是在浪费时间。如果平常注意把这些材料归档，尤其是电子化，手到擒来，从长远来看，这将更有意义。
9.整理你的桌面
几分钟就可以完成。把你桌面上的所有东西都清掉，只把那些必须的东西放回去。剩下的东西：归类，交给合适的人，临时放到抽屉里，要不就扔掉或是拿去再利用。简单处理之后，迅速投入工作。
10.逃离
如果你能离开办公室，找到一个你能集中精力的据点，脱离网络开始你的工作，然后上传到指定的地点。在家工作是个不错的选择。你能这样做的机会越多越好（也许是一周一次，或是每个工作日一小时或是半小时）
11.小憩一下
每隔15到20分钟，站起身，小憩一下。可以在办公室里走一走，和同事打个招呼，或是到外面去呼吸新鲜空气。走动一下，加快血液循环，如果觉得紧张的话，按摩一下脖子和肩膀。如果你想身体强健，试试俯卧撑。当你重新回到工作岗位的时候，不要忘了你想要完成的任务，屏除心中的杂念。
12.练习集中精力
每一两小时，联系下集中精神。这只会花费你一两分钟。你也许会关掉浏览器或是其他应用程序，也许会用几分钟时间散步，来清醒你的头脑，加速你的血液循环。然后继续那些重要的任务，并规划下一步。在日常工作中，重复这种锻炼，把自己带回状态。
13.安排出整块时间用于读书
不是每个人都能做到，但是在可能的时候，在你的日程表中，留出3-4小时，用于创作或是重要工作。保证这段时间不受侵扰，这段时间不安排会议或是其他事情。对于清除消遣要痛下狠心，用这些时间来完成你钟爱的事情，比如说读最重要的书。
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