要让全lab的人都能加进来，只用Mendeley是不行的。虽然它免费，但是它的存储空间要收费。一下子就撑光了。
Zotero可以很方便地实现在线的文件索引、存储和Group Sharing。它的group貌似没有人数限制（没测试过）。在线存储是有size limit的。Mendeley对硬盘上PDF file的索引和管理很强大，但是对网页的自动抓取目前来说很糙。Zotero在Firefox上，实现了非常nice的网页抓取和索引功能。好在，Mendeley有一个很好的功能，就是把Zotero作为它的web browser客户端来使用。我们只需在Mendeley的option里面将它和本地机器上的Zotero library链接起来，就可以实现从网页抓取到群组共享以及索引库存的一条龙。
总结一下，就是Mendeley主要是需要长期在本地电脑上存档，以及写paper的时候用。Zotero在scan paper以及share paper的时候用。
如何实现这几个功能呢？
首先我们要安装Zotero：https://www.zotero.org/ 它是firefox based的。现在好像有chrome插件，但是实在水平欠奉。反正装个firefox也很容易。虽然说firefox没有chrome的stayfocused插件，有可能会对您的工作带来一点不便（什么？。。。），不过它有LeechBlock。。。
firefox还有一个很好的功能就是自动记忆proxy。比如你要进入www.nature.com.ezproxy.galter.northwestern.edu，进入一次以后它会自动问你要不要把www.nature.com加到%h.ezproxy.galter.northwestern.edu/%p这个管道里面。如果你点yes的话，那以后比如你输入一个 http://www.nature.com/news/2011/110301 就会变成 http://www.nature.com.ezproxy.galter.northwestern.edu/news/2011/110301 自动的！:)
其次，在安装好firefox和zotero以后，我们来链接Zotero和Mendeley的本地库。这个导入是单向的（Zotero->Mendeley）。具体操作如figure 1。
第三，如果需要share paper的话，建议加入我们的群组。在Zotero上面我们建了一个group (RaoLab)，图标是两个羊驼。这是一个private group。上面写什么别人是看不到的。
加入group以后，你会发现在Firefox的Zotero工具框里面出现了RaoLab的文件夹。选定这个文件夹之后，你新加入的索引就会自动被update到group里面来啦。
现在我们就可以在Zotero里面随便导数据啦！
首先，进入一个页面，比如http://www.nature.com/neuro/journal/vaop/ncurrent/full/nn.2763.html。这里因为是firefox proxy channeled，会把我们自动跳转到http://www.nature.com.ezproxy.galter.northwestern.edu/neuro/journal/vaop/ncurrent/full/nn.2763.html
然后，在Zotero工具栏（点击firefox右下角的Zotero标志打开）里面，选定RaoLab文件夹。
第三步，点击地址栏右边那个“由此页新建条目”，这个条目就建好了。
第四步，将PDF给下载下来（这个不用说了）。。。
第五步，将你刚才下载好的PDF，链接到这个索引条目。具体是点那个回形针，然后点”attach stored copy of file”.第2-5步的操作，详见Figure 2。。。
Zotero会自动sync library的，所以一会会你上传的条目和附件就会被放到group上面了。在那个group library里面就能找到。形如figure 3。 现在我还没测试过group上面传上去新东西以后，会不会给大家发提醒email。欢迎大家测试。 同时这个东西会被你的Mendeley自动sync进去。可以随便把它放到你喜欢的folder里面去归类。形如figure 4。
好啦，到这里我们就完成啦
1. 按前面email的方法设置好Zotero到Mendeley的链接，让Mendeley同步Zotero的本地文件夹。
2. 设置好Zotero的同步（操作（齿轮图标）-> 配置 -> sync），能勾的全勾上，填好你的用户名和密码。
3. 在Mendeley里设置：Tools -> Options -> File organizer ， 勾上”Organize my files”，让它存到一个你设置的新文件夹里面去。并且要”Rename document files”，随便怎么设置它重命名的规则都可以。比如我设的是Journal. Year. Title. Author.pdf
4. 在https://www.zotero.org/settings/ 的“Email”里面选上”new post in group discussion“
这样的话，无论哪位同学在浏览网页时往Zotero里RaoLab文件夹添加了文献索引，都会被实时推送到你的本地Mendeley文件夹。不用打开email，只要连上网，每天只需浏览一下Mendeley，也可以看到新的文献。如果觉得哪篇文献值得保存，直接拖动到你自己设置的其它目录即可。 Zotero Group因为空间有限，我们会定期清理。目前的管理员是扬威，薇薇和我，欢迎各位报名～～～ 清理后本地存储的文献以及索引不会丢失。如希望清理本地文件，直接在本地目录中操作即可。 目前看来这个实现手段之所以可能，主要是由于Zotero文件夹和Mendeley存储文件夹分开以后，似乎Mendeley生成了Zotero的一个副本。 但是也请大家注意不要往Group上面放无关的东西，比如测试用的索引条目之类的。因为放上去的东西都会被立即推送到所有正在上网的电脑上，而且这个过程是不可逆的，也就是说就算你之后把这个测试条目删掉了，它还是会存在于其他人的硬盘上。这样很快就搞得目录一团糟。目前看来没有很好的解决方案。建议大家在做功能测试时，自己开一个测试用的group，不要在公共group上推送data。
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