如何设置数据验证？

1）进入任意表格--在表格中选择需要限制输入内容的单元格；

2）打开面板

有以下三种方法可以打开数据验证面板：

①菜单栏「 数据 」--「 数据验证 」按钮:

②快捷功能栏中「 数据验证 」按钮：

③右键菜单中「 数据验证 」按钮：

3）设置验证条件

验证条件①：「 下拉列表 」：

该项可以设置单元格中的下拉列表，创建者预先设置内容，就可以将内容制作成对应的选项列表；

a.手动输入的选项内容需用英文逗号「 , 」进行分隔。

b.也可以点击输入框右侧的选择按钮，直接框选单元格数据作为待选内容。

c.设置完后单击对应单元格内的倒三角按钮，就会出现下拉列表。

d.点击选项后，可以直接填写内容进单元格。

验证条件②：「 数字 」/「 文本 」、「 日期 」

a.选择数字、文本和日期作为条件后，还需设置条件限制的范围及临界值。在单元格中输入的内容将受到该条件及临界值的限制。

例如：

验证条件③：「 有效性 」

a.可以在「 有效性 」中，设置身份证作为条件。针对18位身份证号码，可以验证号码是否有效，及时发现错误。

b.在此条件下，输入错误的身份证号码会导致单元格出现错误提示，正确的则可以被正常输入。

4）设置报错形式

①在单元格输入不符合数据验证条件的内容后，默认会在该单元格的左上角出现红色错误提示。

②在功能面板中勾选「 数据无效时禁止输入 」：

在输入错误数据时则会出现弹窗阻止录入。

5）设置提示语

①勾选【选中单元格时显示提示语】，可以输入作为提示语的内容，可以告知其他人在这个单元格应填入的内容。

②例如在提示语中设置“请输入介于1和10之间的数值”：

则其他用户在点击该单元格时就可以知道所需填入的内容。

6）更改设置数据验证功能的单元格范围

①可以在【单元格范围】中直接输入；

②也可以点击输入框右侧的框选按钮：

更快速设置单元格范围。

温馨提示：动态演示请查看：如何设置数据验证？