让领导看傻，Excel还能这么用！

「我是一名新手，经常处理 Excel 相关文件，有哪些不太复杂的技术能够大幅提高哦工作效率？」

偶然间在微博上看到这样一个问答话题。

做 Excel 表，整理汇总数据，是一项包含大量重复性操作的工作。

如果不掌握一点技巧，一不小心就成了办公室里最后一个下班的人。

临近年底，准备做年终报告，你会因为数据汇总和分析而头疼吗？

为了帮助职场 Excel 困难户提升基础的操作技能，我们秋叶 Excel 团队上个月策划了一个「7 天解救 Excel 函数小白」的免费活动，结果……

秋小 E 成了秋叶团队最受欢迎的人。

原本只想招募 200 人就算了，硬生生被迫扩大规模。后面还有很多朋友想要加进来，为了保证活动效果，只好将他们拒之门外。

大家对 Excel 函数的学习热情完全超出了我们的预料。

想想也对啊，很多事情，会一个公式，就能立马搞定，谁不想早早搞完烦人的数据表，快点下班呢？

可是，函数公式对很多新手来说，都是一个可怕的存在。其实，在 Excel 里，还有很多简单易上手，能够显著提升效率的骚操作。

下面 5 个偷懒妙招，你掌握了几个？

01

偷懒妙招 01

你有没有收集过很多表格，结果每个人交上来的都不一样？

填得五花八门，整理数据的时候想死的心都有！

怎么要求他们都没有用，被折磨得死去活来？

就这样放弃，让自己陷在低效重复的工作中吗？

不。没办法改变别人，那就改变自己！

在日系车厂里工作，我学会了一个词：防呆设计。

每一次要分发出去的表格，都仔细做好规范、限定填写范围、加上下拉列表直接选择填空。

这样一来，工作就轻松多了！与其抱怨和埋头苦干，不如多学习一点技术手段。

当同事们拿到表格后，反而很好，怎么做到的，分享交流还让我更快融入了公司。

02

偷懒妙招 02

有一个科长，每个月都要花至少 2 个小时做同一件事情：

把 10 多张业务表格打开，每张表格都筛选看看排名前几的数据，然后涂上颜色。

有一天，他走过我台前，看到我的合同管理表，会自动用颜色标记到期提醒，就像这样：

他立马两眼放光，兴奋地凑过来问我怎么可以这样？

然后我教他在条件格式里写了一个公式，自动搞定。

他迫不及待地跑回去在自己表格上尝试，生怕事后忘记了。

就这样一个小小的动作，省了他 2 个小时的麻烦，对于一个管理人员来说，2 个小时可真的很宝贵啊！

03

偷懒妙招 03

后来换了工作，到新公司以后，老板临时交代一项任务，要把系统导出的 300 多份表格合并成一张表，然后做统计分析。

我的天啊，这要是用复制粘贴的方法，恐怕又要多一个星期的黑眼圈了吧！

我心里只有一个想法：肯定有偷懒的方法，只是我还不知道而已！

于是上网找啊找，对比了很多种方案以后，终于发现了一个终极偷懒的方法。用 Powerquery 数据查询，简单几步，就合并成了一张表。

更变态的是，以后我有新的表，只要丢进文件夹里，点一下鼠标刷新，就可以自动完成合并。

真的是一劳永逸的偷懒绝招啊！

04

偷懒妙招 04

光汇总到一张表还不行，老板要的不是数据表，而是统计结果。

更可怕的是，老板的想法翻来覆去，想看不同角度的分析。

我自认为函数公式用得挺溜的，结果还是反复建表、写公式，真的要崩溃了。

就在这个时候，让我接触到数据透视表，真的是救了小命啊。

不管是按部门、按年、按月、按季度、按年龄；

不管是统计总和、数量、占比还是排名；

统统是点一点，拖一拖就搞定。

05

偷懒妙招 05

光看统计结果不够直观啊，老板要看的还有图表。

对比、增长、趋势都要一目了然。特别是月底、年底。

如果每一次都重做，工作量会吓人。

但实际上，我只用了一个很简单的工具——切片器，将各个图表和数据表关联起来，每次只需要点点鼠标刷新结果，然后就可以想看什么点什么。

所有这些「神奇操作」，根本不需要很厉害的技术功底，也可以学会。

作为一名新手，经常处理 Excel 相关文件，有哪些不太复杂的操作可大大提高效率？

Excel 技巧就是个无底洞，10 年也学不完。相比之下，更加重要的，是数据管理和表格设计的思维。

在业务场景中，去恰到好处地运用 Excel 技术，才能四两拨千斤。

两张表格，找出其中重复和缺失的数据，你要多久？

给一个编号，把所有相关信息列出来，你要用多久？

按照不同的业绩级别，按不同比例计算奖金，你要多久？

收集来的数据乱七八糟，全部整理好，你又要用多久？

如果你只会靠肉眼，拼手工，可以预见，摆在你面前的只有一条路。