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攻克5大难点,让你把年终PPT做得清楚明白

年年岁岁花相似,岁岁年年总结忙。年底,又到了要交各类总结和报告的时候。

每到这个时候,也是年终PPT模板需求最大的时期,大量的年终PPT在线课程和PPT模板资源,报告要的急,这时候临时抱佛脚学课程肯定已经来不及,PPT模板可也别挑花了眼,要是模板用不好,PPT可能会显得不伦不类,严重的时候会影响别人对你工作成果的判断。

01.

年终报告5大难

忙忙碌碌一整年,各种琐碎工作光是整理记录已经非常不易,还要写成PPT版更加感到无从下手。对于大多数的人来说,年终总结有5大难

  1. 工作多,记录难

  2. 流水账,无重点

  3. 数据多,提取难

  4. 模块排列不清

  5. 报喜易,报忧难

俗话说:汇报做得好,黑锅背的少,会汇报也是一种能力

关于“汇报总结 PPT ”框架还没看过之前的分享的小伙伴可以点击这里

02.

汇报总结的核心

形式追随内容,页面美化设计只是表现层,业务数据及工作价值合理表述才是核心

年终总结是这一年来工作的自我检视和回顾的窗口,同时也是向老板展现你优秀业务价值的时机。很多人在做年终总结时,容易过道追求美化形式,模板挑花了眼,竭尽所能将各种风格模板拼凑在一起结果风格不伦不类,逻辑颠三倒四

年终总结是一个综合的“窗口”以时间轴为线索,我们可以归纳为:过去-现在-未来

03.

如何输出清晰有效的报告方案

3.1 划定汇报范围

有一种略微夸张的说法“除非涉及生死存亡,否则最好不要反映问题,领导不想花钱听你叽歪”。时间有限,没必要将你所有的工作内容事无巨细的流水账式汇报,只需选取最有价值的部分即可

3.2 模块分解

在划定的汇报范围内分解具体模块,如各个模块分配的时间精力,取得的业绩成功等同时需要将一个问题的 why,what,how 的来龙去脉表达清晰明确,内容方面严谨的话会显得更加真实可靠

  1. 标题:每一张 PPT 的 Title 都是一条 StoryLine,一句话概括整页内容

  2. 数据及图表:对于总结汇报PPT来说,数据都是最重要的,作为页面的核心,利用数据图表或信息图表视觉化呈现核心内容

  3. 描述文本:页面中的解释说明性文字

  4. 注释:对 PPT 中的语汇、内容、背景、来源等说明性文字

  5. 来源:所涉及数据及信息的来源出处

3.3 找价值

站在老板的角度思考老板最关注的点——你能给公司带来什么价值

3.4 数据化呈现

数据最能直观体现出你有多大“能力和价值”,有的时候吸睛仅仅是常见的图表换一种呈现形式

3.5 使用正能量的词汇与表达方式

能用正能量的绝不用负能量词汇

3.6 多维度分析得出方案

如果能对一个项目或案例如果能从多个维度进行解析,领导也会对你刮目相看

  • 统计资料

  • 特点

  • 比较

  • 依照重要程度排序

  • 议题

  • ……

04.

常用表现形式

4.1 插画

来源:iSlide主题库

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