作者:晓阳老师 来源:懂点Word的晓阳老师(id:BigTongXiaoYi)
目录是文档基本的构成元素,它可以使阅读者一目了然的了解文章的大体框架和主要内容,也是论文中必不可少的组成部分。目录不用手写,完成正文后自动生成既可。今天,目录的自动生成与修改。英文摘要和正文内容之间,需要用目录来进行分隔,最让人惊讶的事情是很多人的目录是纯手打制作的。没错,每一层级的内容手动输入,页码手动输入,就连标题与页码之间的引导符也是手动一个个敲上去的。
万一文档中增加或者删除了一个章节的内容,这种手打的目录只能从头再来一遍,工作量可想而知。转念来想想,如果目录真的要手打,还要Word干嘛,我们在前期做好的那些工作不都白费了?章节目录原则上只显示一、二级标题,内容自动生成,宋体小四号字,行距1.5倍
生成目录的操作很简单,只需要点击【引用】-【目录】,然后选择选框中的任意【自动目录】就可以了。注意自动生成目录的前提是你为各级标题一一应用了对应的样式。但是,自动生成的目录往往不符合我们的格式要求,所以我们还需要对目录进行相应的格式设置。
依次点击【引用】-【目录】-【自定义目录】,打开目录窗口,然后将显示级别更改为2点击目录窗口右下角的【修改】按钮就可以进入到目录格式设置的窗口中。选择【TOC 1】和【TOC 2】分别进行格式设置。如果对论文内容进行了增加或者删减,导致部分章节顺序、标题、页码发生了改变,不需要重新插入目录,只需要将在已有的目录上进行更新即可。
点击目录左上角的【更新目录】(若没有对应按钮,请右键点击目录,选择【更新域】),如果只需要更新页码,就点击【只更新页码】,如果内容和页码均发生改变,则点击【更新整个目录】。部分学校的论文会要求在正文目录之外,为论文中的图片,表格制作一个独立的目录,方便后续的查阅和引用。
实现的方法也很简单,因为我们之前为图片和表格都一一添加了题注,所以我们只需要在【引用】选项卡下的【题注】模块,点击【插入表目录】。
图片和表格目录的格式修改和正文目录的格式修改操作非常类似,所以不用担心自动生成的目录不符合格式要求,自定义就可以了。好啦,今天算是让大家见识到了前期所做工作的利好。
❶应用了标题样式才能使用【引用】-【目录】,自动生成目录。❷为图片和表格设置了题注,才让图片目录、表格目录的生成有了可能。❸前期的样式、格式调整让你可以快速上手目录格式调整。
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