用 Python 一键批量自动生成合同

一、背景

工作中经常会需要做大量的合同，不复杂，也就是在合同模板里修改几个合同要素，但是必须打开合同一页一页的翻找修改，合同太多或者手头其他事情纠缠在一起的时候，难免会漏掉。正好最近在学python，我发现解决这个问题还是很简单的。

先上成果图：

二、准备工作

首先，将合同模板里需要替换的要素全部用编号替换掉。（标黄的是每次都会改变的要素，如：金额、合同编号等；标绿的是偶尔会变的要素，如：公司名称、法人等）

其次，做一张合同要素的EXCEL表，A列为合同中刚刚设置的要素编号，其他列就是对应的要在合同中替换的新内容。（注意：单元格格式要设置成文本格式）

做这样一张合同要素表其实好处很多，一是很直观的记录所有客户的信息，方便维护；二是便于部门同事之间的协作。

三、代码

准备工作做完就该上代码了，如果没兴趣的话可以直接看最后下载部分，我将py文件封装成了exe文件，这样即使电脑没装python也可以使用。

这里主要使用了三个库：docx、openpyxl、os。

docx和openpyxl需要安装，

1、引入库：

用什么函数就引入什么函数，不然打包成的exe文件会非常大。

2、定义替换函数：

在word中的一个自然段，就是一个paragraph，而一个paragraph是由许多run组成的，加粗、斜体都会形成一个单独的run，如图所示：

类似的，word中的每个表格为一个table，表格中的行是rows，每一个row包含列，在这里叫做单元格（cell），cell与paragraph相似。

3、获取excel和word的文件名：

利用os库读取文件夹内的文件名，这样只要格式是xlsx和docx，任意文件名都可以直接使用。

4、读取excel内数据：

先获取excel内sheet名列表，选择第一个读取，这样就不需要关心表格内sheet的命名了。

5、循环读取并替换:

逐列读取每一个客户的全部信息，然后逐行调用替换函数进行替换，最后生成docx文件。

四、使用

将本程序py文件（或者打包好的exe文件）与合同模板（docx文件）、合同要素（excel文件）放入同一文件夹，运行py或exe文件，就会在文件夹内自动生成。

延伸：python你甚至可以将客户的电子邮件写在excel文件的客户信息里，调用smtplib和email库自动将做好的合同发过去。