PPT怎么入门?Get一项新技能都是从小白开始,别着急下面的教程就是教你如何入门,怎么快速了解PPT及简单有效的技巧。
首先认识一下PPT软件的布局,看看它长什么样,我已经归纳出四个区域:
如果你不能快速理解没关系,我用更具象的语言来辅助你理解这四个区域。
首先你把自己当成导演,在导演的眼中再看这四个区域应该是这样的:
刚开始接触PPT都会遇到一个问题,如何设置幻灯片比例?在PPT软件中默认的是4:3,通过设置也能选择16:9和自定义画布比例。
当设计汇报型PPT,发给客户阅读,通过PPT来阐述你的想法,PPT上会有复杂的图形图表,也会有很多页,这时需要设置页码,方便客户与你打印。
如何添加页码
问题又来了,第一页往往是封面,如何设置第二页为页码1,小小的技巧能够让你的PPT看起来更专业。
在汇报演讲的时候,经常会往回翻页找到之前的观点,来回切换搞的自己很狼狈,底下的听众也会露出不耐烦的表情,增加了演讲的紧张气氛。
播放幻灯片时快速定位到某一页,这套操作提升逼格。
当幻灯片的页数较多,就需要用到母版来提高工作效率,不然你会陷入无限的循环中。批量为每张幻灯片快速设置背景图。
巧用PPT自带的智能图形,让你事半功倍,即使你不会画图表,也能做出高大上的智能图形。
文字快速转成智能图形SmartArt
图形形状编辑工具,这是个隐藏的功能,但是在PPT设计中又会常常用到这些工具,因此我们需要手动把它们设置出来,方便日后频繁的使用。
自定义形状裁剪工具
在设计PPT的时候,会遇到添加音频的需求,比如某页需要配个画外音,某处需要有背景音乐等等。
如何在模板中插入音频
如果你在PPT中设计了很多动画,同时也配好了音频,那么PPT同样具备导出视频的功能
如何把PPT文件导出视频
PPT中还有很多实用的功能与技巧,等待你的发掘。只有基础打好了,才能成为高手。我在PPT学习与使用中受益良多,以上配图均为原创,本着散播知识散播爱的原则,如有转载请注明出处。
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