上篇的思考题
背景:一个车间下面有个4工段,我负责两个工段上长白班,但我的工段员工有夜班,另外两工段对班倒。
一天,工段群里夜班员工在抱怨,晚上多三人都没支援出去,全部加休加班少。而C工段多出的5人已全部安排支援。
另外两条背景:
1、这个问题给车间主任讲过两次,要夜班工段长统一匀衡安排支援人力;
2、因我知道第二天晚上多人,白班问过其他车间接口,因时间太早,其他车间均不知道第二天夜班是否缺人。
好,信息这么多,该如何快速分析解决?我们的措施有哪些?
解题:
好了,要解决有“哪些措施”的问题,我们首先要理解这个问题的本质。我们到底要解决什么问题?
你觉得这个题用什么工具合适呢?
在我的员工群里,员工使用了二分法来解题。
但我用下面这个工具
运用的工具:现状+标准+根因/本质
现状:员工抱怨多三人安排加休。
标准:站在车间立场(格局到位),应该两个工段匀衡安排支援人力。这里注意要量化下标准,按比例分配就是8/3、8/5。
本质:这个问题的本质是解决“不公平”的事(用5why找本质·第11篇)。员工不患寡而患不均。
解决办法就是:
措施1:找车间主任反馈,要求公平对待。
但上面已经讲过了,领导偏心不管怎么办?
措施2:找车间主任的上级反馈。
但这个有风险,这是投诉车间主任,你与他的关系是重复博弈,没做好准备前,“慎用”。因为实际职场中记仇的领导很多。
只有这两个措施吗?
不止,还有一个工段之间的方向。
工具还是:现状+标准+本质
现状:C工段就欺负你没夜班,他只管他自己的人,不管你。
同一车间,最高标准就是合作“双赢”。
本质:根据背景2信息+5WHY法,可以得出这个问题的本质就是解决“抢占资源(先机)”的问题
因C工段不选择合作,那我们进入了“博弈”的关系。
措施3:提前与周边车间工段长打好招呼,并建立好群组,少人优先找我。
措施4:摸清楚周边车间出排产人力的时间节点,提前安排好支援人力。
实际上此问题,工段靠措施3已经解决了。
此问题解决措施:
怎样用好合适的工具?
员工有疑惑,我学了那么多工具的目的是什么?
天龙八部,大家看过吧?段誉刚开始学会了凌波微步,遇到大部分敌人都可以靠这一招解决,这一旦遇到高手就不行了。然后他就使用六脉神剑。
你看,工具就是这样的,这个场景下不行,那就换下一个工具,但这个度怎么抓?
那还需要你学会运用足够多的工具,解决足够多的问题,量变产生质变,达到融会贯通的时候,那这时,你就是高手。
疫情好转,在过几天就可以回家了。
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