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解决问题的高手:方法论实战•为什么要学习方法论?(12/100)

上篇的思考题

背景:一个车间下面有个4工段,我负责两个工段上长白班,但我的工段员工有夜班,另外两工段对班倒。

一天,工段群里夜班员工在抱怨,晚上多三人都没支援出去,全部加休加班少。而C工段多出的5人已全部安排支援。

另外两条背景:

1、这个问题给车间主任讲过两次,要夜班工段长统一匀衡安排支援人力;

2、因我知道第二天晚上多人,白班问过其他车间接口,因时间太早,其他车间均不知道第二天夜班是否缺人。

好,信息这么多,该如何快速分析解决?我们的措施有哪些?

解题:

好了,要解决有“哪些措施”的问题,我们首先要理解这个问题的本质。我们到底要解决什么问题?

你觉得这个题用什么工具合适呢?

在我的员工群里,员工使用了二分法来解题。

但我用下面这个工具

运用的工具:现状+标准+根因/本质

现状:员工抱怨多三人安排加休。

标准:站在车间立场(格局到位),应该两个工段匀衡安排支援人力。这里注意要量化下标准,按比例分配就是8/3、8/5。

本质:这个问题的本质是解决“不公平”的事(用5why找本质·第11篇)。员工不患寡而患不均。

解决办法就是:

措施1:找车间主任反馈,要求公平对待。

但上面已经讲过了,领导偏心不管怎么办?

措施2:找车间主任的上级反馈。

但这个有风险,这是投诉车间主任,你与他的关系是重复博弈,没做好准备前,“慎用”。因为实际职场中记仇的领导很多。

只有这两个措施吗?

不止,还有一个工段之间的方向。

工具还是:现状+标准+本质

现状:C工段就欺负你没夜班,他只管他自己的人,不管你。

同一车间,最高标准就是合作“双赢”。

本质:根据背景2信息+5WHY法,可以得出这个问题的本质就是解决“抢占资源(先机)”的问题

因C工段不选择合作,那我们进入了“博弈”的关系。

措施3:提前与周边车间工段长打好招呼,并建立好群组,少人优先找我。

措施4:摸清楚周边车间出排产人力的时间节点,提前安排好支援人力。

实际上此问题,工段靠措施3已经解决了。

此问题解决措施:

怎样用好合适的工具?

员工有疑惑,我学了那么多工具的目的是什么?

天龙八部,大家看过吧?段誉刚开始学会了凌波微步,遇到大部分敌人都可以靠这一招解决,这一旦遇到高手就不行了。然后他就使用六脉神剑。

你看,工具就是这样的,这个场景下不行,那就换下一个工具,但这个度怎么抓?

那还需要你学会运用足够多的工具,解决足够多的问题,量变产生质变,达到融会贯通的时候,那这时,你就是高手。

疫情好转,在过几天就可以回家了。

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