此单位刚注册资本(适用于拟设立公司),需要验资报告以便进行工商执照和税务登记证方面的办理。
第一步:收集材料
(一)验资任务约定书和承诺函处理
1 一式两份的验资任务约定书,最后双方签订协议,本审计方盖投资人名章,我方盖公章。甲乙各执一份。
2 承诺函一份,最后加盖投资者的名章。盖章后我方收回
以上两份资料入档案不入报告。
(二)需要被验资单位提供的材料:(对方提供的材料必须要在上面盖投资人的名章)
1 投资款的银行缴款单(进账单)
我方对它的处理:在原件上盖“原件已验”的章,若没有可以暂在原件上写“原件已验”并用本所公章盖章,然后复印原件,最后在复印件上加盖对方单位投资者的名章。稍后用进账单和银行询证函去银行做询证。<详见(三)>原件出完报告以后退回。
2 企业名称预先核准申请书
3 公司董事、监事、经理情况(一般为身份证的正反面复印件)、公司股东名录带着公司股东会议决议(身份证正反面复印必要)
4 企业名称预先核准通知书
5 房屋租赁合同、房屋登记证明
6 公司章程
以上材料以后入工作档案,并不在报告中列示
(三)去银行做询证函
带着本所的公章,被审计单位的名章,入账单,还有事先准备好的银行询证函(在说明段,盖本所公章,在法定代表或委托代理人处盖投资者名章)去银行做询证,记得询证确认无误以后,一定要获取银行对账单(银行对账单章盖银行的受理凭证章和被审单位投资人的名章)银行询证函结束后,下方盖银行业务专用章和银行经办人的名章。
此段入档案的文件一个为询证函,一个为对账单。
P.S. 填询证函注意点:截止日填进账单日期,底下的时间填当天办理函证的日期即可。
第二步:做工作底稿
工作底稿内容:(粉色说明的表,需要加盖投资方的名章)
1 被审验单位基本情况表
2 验资计划
3 验资总结
4 检查获取验资资料程序表
5 货币出资审验底稿
6 货币出资清单
7 注册资本情况明细表
以上内容根据表的规定填写即可。
第三步 装订
(一)报告的装订
顺序:
1、报告封皮
2、报告正文之1 报告正文,此页需盖所里的公章,和主任会计师,主审会计师的名章,注意报告时间,如果询证函日期和对账单日期不一致,要在靠后的那个时间段写报告日期。
3、报告正文之2附件一 注册资本实收情况明细表
4、报告正文之3附件二 验资事项说明
一般公司需要上交工商局的那份报告后面需要在最后一页附上本事务所的营业执照副本的复印件,写上“与原件一致”并加盖单位公章
(二)工作底稿的装订
顺序为(每个所都不一样,按照自己本所的文件索引号顺序走):
索引号Z1----Z8
1、XXX会计师事务所验资档案目录(不在索引号的范畴内)
2、验资报告(3页),报告装订里的那几项(索引号Z1-1 Z1-2 Z1-3),除了封皮不用
3、验资业务质量控制流程
其中:审验截止日为进账单的日期;外勤时间为询证函和对账单的日期,或两者时间靠后者;委托时间一般为外勤时间的前一天。
4、验资业务总结 时间为外勤时间
5、验资业务约定书(上文提到的一式两份,一份归本所) 时间同委托时间一致。
6、承诺函 时间同委托时间一致。
7、被审单位基本情况表 时间同委托时间一致。(本表加盖投资方名章)
8、总体验资计划 时间同询证函日期
其中:了解被审验单位基本情况,和签订验资业务委托书日期为外勤前一天;索取相关资料和对投入资本验证日期为询证函日期;撰写验资报告以及一级复核日期为报告发出的时间(注:外勤日期=询证日期)
9、委托单位签收意见书 时间为报告日期
索引号:W1---W8
1、检查获取验资资料程序表 时间为询证函日期
2、货币资金出资审验底稿 底下明细的时间为询证函时间
2-1 货币出资清单 编制时间本应由被审计单位填写,因盖名章暂可不用填列 截止日期为进账单日期
审验日期为询证函日期
2-2 2-3 2-4 为上文提到的银行对账单,进账单,询证函
2-5 注册资本实收情况明细表 编制时间本应由被审计单位填写,因盖名章暂可不用填列 截止日为进账单日期
3、实物资金出资审验底稿
4、无形资产出资审验底稿
5、净资产出资资本公积审验底稿
6、实收资本及资本公积审验底稿
7、出资资产转移清单及过户承诺
8、变更审验程序表
(3---8在拟设立公司的情况下很少碰到)
索引号M1---M11
1、被审验单位的设立申请报告以及审批机关的批准文件
2、企业登记机关核准的《企业名称预先核准通知书》
3、出资者的企业法人营业执照或自然人身份证证明
4、法人任职文件和身份证
5、代理人、指定代表的证明、委托文件和身份证
6、企业住所和经营场所使用证明
7、被审验单位出资者签署的协议、合同、章程
8、被审验单位营业执照、批准证书、对合同、章程的批复
9、合同、章程、协议、董事会、股东会决议
10、外汇登记证
11、投资方会计报表、审计报告
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