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讲到财务分析可能各位“同鞋”在企业里有或多或少的做着类似的工作。也有的同学,还在学习着,准备做此类工作。今天我们先不展开来讲,先从财务分析的时间上来给大家谈一下。
提到时间,我们不得不说中小型单位的现状。现在状一般有哪些与时间有关的问题呢,听我下边道来
分析时间有限
从事此工作的一般是财务主管、经理在兼职做着此事。此类岗位,在中小企业什么都做,分工并不是那么非常明确,在公司不太规范的情况下,可能更多的还是忙于应付核算、管控方面的问题。这样一来,在分析方面的时间就存在一定的有限性。
老板非常希望分析与报表同时到位
但企业从事财务分析人员没有一定的方式方法的情况下。做此项工作就有一定的难度。一般会导致我们的分析报告,要么流于形式,重复报表。要么分析片面、表面化,没有多大意义。
财务管理不太规范,会导致财务报表数据失真
由于上述原因,单纯依靠报表,又不能反映我们的真实情况。
报表格式不利于分析运用
当然问题还有好多,在这里我就不一一列举了。
好了我们回到正题。为什么要谈这个问题,大家现在应明白了。时间有限,如何在有限的时间内完成我们的分析报告。这就是我们今天要讲的内容。
在企业里进行分析,我们划分阶段的话可以划分成三个阶段,事前、事中、事后,那么事前分析我们更多见于预测、预算、专项方面。今天我们暂且不来谈,有时间我会再上来与大家分享。今天我们重点谈一下事中的问题。因为大家在企业多在做着事后的分析
为什么谈到及时性的问题,就是因为在有限时间要完成此项不是简单罗列数据的一份报告。我们先要搞清楚分析实质,财务分析是为及时发现我们企业运营的问题、监控我们运营的发展,而运用各种方法去发现问题、找到、提出问题的解决办法、预防问题的发生、跟踪问题的解决,服务于我们企业的运营。那么基于这一点,我们分析就不可能仅是表面化。没有分析到问题的本质,可以说这份分析报告就失败的。
如找到问题本质,我们今天先提几个观点供大家参考。当然还有更多方法,我们同学参加的利涵会计实战练营课上也有给大家讲过
1、分析功夫在平时——听到就要想到
什么叫听到就要想到,比如我们平时听到最近财务人员在反映我们的出货比较多,我们就要想到我们销售的变化,由销售的变化我要想到应收、库存、回款、费用等一系列指标,是不是这一系列指标都会出现异常,不一定。这时我们要到报表最终出来找到我们问题的症结所在,你这时就要开始关注,不能等到财务报表出来再去分析,时间就晚了,一是到时可能公司又抓你去开会,或者你要处理手头上的别的事。给到你真正分析时间有限,那么这个问题,你就要平时记录下来,记录下你的问题,记录下你的思路,记录下可能存在环节,并在平时要多加关注,关注他的变化,关注他的发展方向。报表基本出来后就可以印证,当然有些问题,报表没有出来你也可以发现他的问题。具体的方法,我就在这里不展开来讲了。
2、分析功夫在平时——看到就要想到
第二个观点就是看到就要想到,什么要叫看到就要想到。比如平进你看到我们回款下降,没有达到预期。这时你就要与相关部门去讨论。自已去研究原因出在什么地方。也可能我们销售政策变化了。也许市场不好,这些你可能要从销售部门获取这种信息。这时如果你能关注的话,可以关注到好多信息。记录下来,记录下的你的想法、记录下你想到影响因素。至于会影响到什么,大家可以去思考,我在这里就不展开讲了。
总结——平时找素材—》总结,找问题——》归纳重点——》分析直入主题。不要老师在表面上浮着,深入进去。你只有了解业务,关注业务,才能写出接地气的分析报告,有用的分析告。
(来源:中国会计视野论坛)
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