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管理越简单越有效


在这个世界上,没有人喜欢复杂,然而,很多人却不懂简单,不信简单。在企业管理中,没有哪个企业家愿意复杂,然而,很多企业家却不敢简单,不会简单。那么,究竟何为简单?简单能带给我们什么呢?

  一句话,简单,是质量、高度、效率和速度的代名词。对于企业来说,简单,降低了时间的成本和人力成本,给企业带来了利润。简单也抓住了本质,使责任、信任、管理与控制都一目了然,使企业专注于最具竞争优势的行业与产品,创造高度。

  简单,并不是管理上的浅薄无知,而是经历复杂之后的升华。形式上追求简单,方法上追求简单,内涵上则是深刻和丰富的,是一种化繁为简的智慧。

一,简单的规律

  计算机刚诞生时,是一个使用了18000个电子管、1500个继电器、总体积90立方米、占地170平方米、耗电量为140千瓦的复杂的庞然大物。而如今,电脑只有笔记本那么大,操作简单,便于携带。

  初期的照相机,同样体积庞大,笨重复杂,由于曝光所需的时间很长,照相时要选择好天气,必须在晴天的中午,让照相的人在镜头前端端正正地坐半小时左右。而如今,每个人手上都有一部照相机。

  1769年,汽车刚刚问世时,是用蒸汽驱动的。车架前段装着一个大锅炉,这个复杂的怪东西走起来浓烟滚滚、蒸汽腾腾。而如今,汽车的线条如此简单流畅,操作如此简单便捷。

  科技产品从简单到复杂,又从复杂到简单;人诞生之初也是简单的,之后变得越来越复杂,而到了四十不惑、五十知天命的时候,又重回到简单;公司也是一样,创业的时候是简单的,随着扩张变得复杂,而到了一定阶段,又必须重回简单。

  任何事情的发展规律,都是遵循着“简单——复杂——简单”这样一个规律。那么,简单到底是什么?

  我们所说的简单,不是单纯无知,不是头脑简单、四肢发达,而是经过复杂之后的高级简单。就像读书一样,要先把书读厚,再把书读薄。

  简单是一场革命,其任务是使复杂的事情简单明了。它鼓励改革、试验、思考、革新和学习,来源于对事情本质的探求。

  简单是一项法则,它符合事物发展的客观规律,唯有遵循这项法则,才能生存得更好。

  简单是一种智慧、一种境界。而要达到这种境界,需要理念上的彻底调整,需要对工具、方法、技巧的灵活运用。

  墨菲定律说:把事情弄复杂很简单,把事情弄简单却很复杂。简单,其实并不简单。需要非常高的、专业化的能力和水平。

在企业内部我们如何从简单出发?

  凡事必须找出规律、由表及里,以效率和效果为导向和出发点“化蛹为蝶”!

二,成功的企业都是简单的企业

  2007年11月15日,飞利浦全球128000名员工全部停工一天,为的是让员工讨论“简单与我”。这一天的讨论,机会成本高达1亿美元!简单,这有什么好谈的?飞利浦为什么要这么做?

  为此飞利浦下了用了快十年的口号“Let’s make things better”(让我们做的更好),换上了”senseand simplicity”(精于心,简于形)。

  过去的三年,飞利浦在全球举办多场简约盛会,对外推出令人耳目一新的简约设计,和消费者重新对话。简单,不只是设计和开发部门的事,随着组织的简化、目标的调整,全部的员工都需要用更简单、快速的方式沟通。简单化已经成为飞利浦的必备能力和共通语言。

  如今,极简主义已经深入到方方面面。科技流行极简主义,设计流行极简主义,功能流行极简主义,在很多优秀的跨国公司内部,极简主义也在盛行。

  通用电气有34万员工,遍布在全球100多个国家和地区,但是它能够使自己总部的战略决策在不到一个月的时间内,就在100多个国家和地区运转起来,为什么?因为简单。通用的简单,在于它勾画了以一年为一个单元,以一个季度为一个小单元的战略执行系统,简单得不能再简单。

  麦当劳在全球117个国家和地区设有千万家连锁店,为什么能营运得灵便自如?因为简单。它的产品简单,只做快餐,标准化,顾客往那里一坐,十几分钟就可以搞定一顿饭。

有时候,“简单”可以定义为清晰明了的“核心竞争力”

  不管你的企业有多庞大,不管你的客户有多么广泛,不管你的员工数量多么惊人,你都相信,一个总能抓住重点、把握方向、找到简单方法并有效执行的企业,总是成功的!简单才有生存和发展!

成功的人都是简单的人,成功的企业都是简单的企业!

三,简单一点降低成本

  有家公司,新盖了一栋高耸入云的总部大楼。公司各部门全部迁入的几个星期后,员工们开始抱怨:电梯的速度实在太慢。公司马上找了三家咨询公司来解决此事。

  第一家公司来了,首先找来了大楼的设计师,询问电梯的速度可不可以再提高一些,或者可不可以增加电梯的容积。答案是肯定的,于是他们建议把电梯换掉,但是这些至少得花30万美元,而且需要两个月时间,这样会导致大量员工的工作陷入混乱,公司当然不同意了。

  第二家公司来了,他们对电梯的程序进行了检查,发现尽管电梯运行速度有点儿慢,但设计使用的方法很先进,于是不认为应该对电梯做任何的改进。

  第三家公司来了,他们对电梯做了一番仔细研究和调查后,向公司提出了一个方案:在电梯的每一层都安装一面镜子。

  故事的结局是,公司最终采纳了第三家咨询公司的建议,而且非常有效,再也听不到员工的抱怨声了。

  事实上,电梯本身是没有任何问题的,只是乘电梯的人感觉而已。试想,等待总是一件难熬的事情,但如果他们看见镜中的自己,欣赏一番,时间就会不知不觉地过去了。

  装一面镜子的成本和换掉电梯重装的成本,简直不可同日而语!而装一面镜子,如此简单的提议,却完全解决了问题。节省下来的成本有:

l 重装电梯的成本

l 因为重装而使员工丧失的时间成本

l 装电梯要有专人负责,要审批,要打报告,要请施工公司,这些人员如果去做其它事情,能创造其它价值,这里面的机会成本。

l 装电梯花费30万美元,如果用这笔钱去投资,可能会增值。

  一项调查显示,美国一年因为工作复杂造成的经济损失将近1兆美元!想必中国企业的这个数字统计下来,也会很惊人。

简单是抓住核心本质来解决最复杂的问题

  简单,只需要我们抓住本质,就会产生惊人的力量!

四,选对方向比努力更重要

  卓别林年轻时,特别渴望找到一份薪水高的工作,于是,在学生时代还没有结束的时候,他就背地里偷偷去求职,梦想挤进那些高薪的行业,有一份体面的工作。他认定自己会是一个大有作为的青年,总是勇气可嘉地敲开那一扇扇“严肃”而紧闭的大门,希望能得到招聘者的赏识。但由于个子矮,专业技能也不是很突出,他一次次地失败了。

  为了维持生计,报童、杂货店小伙计、小贩、佣人、小工,卓别林都干过,但没有一个是他梦想的那种高薪而体面的工作,他的人生一次次地遭受着打击。

  可是在求职的过程中,他发现在调侃自己缺点的时候,总会引人捧腹大笑,人们似乎对他的幽默很感兴趣。于是,他给自己重新定位。后来,我们就认识了这位开创电影新纪元的伟大喜剧电影大师——卓别林。

  人生只有一辈子,不走弯路就是捷径。向左走还是向右走?不要轻视一个小小的决定,选错方向走错路,耽误的不是一天、一个月,而是一生!所幸,我们的喜剧大师最后选对了人生道路。

  我们每个人对自己的认识都要经历一个从不成熟到成熟的过程,每个人都难免要对自己做重新定位,然而,我们一定要明白,路走对了,你的成功就会变得简单;路走错了,就越走离目标越远,越走问题越多越复杂,做得越多,错得越离谱,浪费就越可怕!

  管理大师彼得·德鲁克曾经说,“如果一个管理者不能区分效率和效果,我们很难想象他能够对企业的业绩负起真正的责任。”所以,要先考虑效果,再考虑效率。

企业家的目标一定要简单

  企业家不能盲目跟风,要先给企业选择方向、设定清晰的目标,然后集中精力、全神贯注地去执行。执行到位了,你就是简单高效的。


文章来源于网络



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