又到了检察院招新的日子啦!
归档!
是每个新人进入检察院的一堂必修课,
可不要小瞧归档工作哦!
作为整个案件流程的最后一步
所有的文书可都在这里了
如果能够熟练地做好归档工作,
就说明你已经熟悉了整个办案流程啦!
今天,给大家教授一下归档的正确姿势
新技能还不快快收藏起来!
1
工欲善其事,必先利其器。首先我们要准备好归档工具!
2
按照以下这个目录装订顺序整理下案卷材料,这个工程可很考验你的耐心,可不要小瞧它哦!
3
整理好文书顺序后,用打码机在每一页文书的左上角或右上角打上页码!
4
接着把目录打出来,方便查询!
5
打完目录后,打印出来放在已整理好且打过页码的卷宗前面,并整齐四角,像下面这样!
6
用夹子夹好卷宗的上、下、右侧!
7
将事先准备好的卷宗封皮拿出,如下列右上图所示摆放,再将已经夹好的卷宗和卷宗皮摆成下列左下图的姿势并用夹子固定住,最终如右下图所示。
8
按照四等分的位置点出三个打空位置。
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是时候祭出打孔神器啦!用打孔机在已经标好的三个打空位置打出三个孔!
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挑剪出一根长度适宜的棉线,对折,将对折点对准中间的孔,穿过来,再将两端绳头分别穿过上下两个孔,如下图所示:
11
将卷宗翻过来,可以发现中间那个孔穿过来的是对折过的绳子,形成一个半椭圆形绳孔。接下来把穿过来的两端绳头分别向相对方向穿过这个绳孔,拉紧后如下列左中图所示。打结,剪掉多余的绳子,则如下列最后一张图所示。
12
将卷宗翻到正面,除掉夹子,合上封皮,填写好封皮上的相关信息,就大功告成啦!
按如上步骤装订好所有卷宗后,就可以打一份清单将这些卷宗提交档案室归档啦!
怎么样,新技能,你get到了吗?
图文编辑:高童
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