【如何述职最有效?】
奶爸你好,
本人法学本科应届毕业生,已通过司法考试,拿到了基金并购公司风控专员的offer,还没有入职。
之前了解到很多公司都会需要员工做年终述职总结,想请问一下奶爸除了和同事前辈请教之外还有什么其他的方法和技巧吗?
答:
述职这个事看上去很小,随便走个过场就好,实际上具有非常大的作用,尤其是对于新人来说,这是罕见的能够和大老板直接对话沟通的机会。
在述职会上给老板们留下好印象,对你的未来会有非常大的帮助,只是你升职时候的重要考量。
而且不单单是述职如此,采用正确的职场思维逻辑,解决工作中的问题,你的工作能力就会持续进步,慢慢的你这一套思考方法就可以复制传授并且不断累积势能,良性循环越来越好。
做述职的时候,最重要的是要给人留下印象:
你可以独当一面
独当一面这四个字看着玄学,但其实是有丰富具体的内容的,它主要包括:
1,你可以完成现在的工作,
2,你对现在的工作用心了,完成的质量不错,
3,你对明年的工作有所展望和基本规划,
4,你能够在现在的工作中发现问题,
5,你能够得出解决问题的方案,并且大胆的提出来。
这5个问题,是层层递进的,非常重要。
前面三个问题,是基本要求,我相信大家只要认真干活了,都能做到,在讲述这方面的情况的时候,主要要结合数据,案例,认真来讲。
还有要学会包装自己,如果业绩的数字太小不好看,那就说和去年相比增长多少,如果跟去年相比增长一般,就说和其它同事同期相比超额多少。反正就是要回包装自己。
不能干巴巴来一句,我做的挺好,做的不错,没了。
你得有条理,有逻辑的按照自己的理解,把工作内容,强行分成一二三的几块,每块都侃侃而谈,头头是道。
而且每一块,你都要结合数据,今年的数据,去年的数据,你同事的数据,进行对比和分析。
做到这个,你基本可以得到老板的赞誉了。
但是仅仅这样还不够,你得提出见解,而不是应声木偶。
你得在现在的工作流程中发现问题,提出自己的思考。
如何发现问题?非常简单的逻辑:
follow the money
你们公司的业务是什么?
你所在的部门属于什么性质?
是赚钱的,
还是省钱的,
还是花钱以期未来可以赚钱的?
基本上部门就分成这三大性质。
赚钱的,就是业务线了,不用多说,
省钱的,就是财务,IT,HR之类的支持部门,你们的活做的快做的好,就能给公司省钱,
花钱以期未来赚钱的,比如投资部,市场部,营销部,企划部等等。
你明白了自己部门的性质,自然就明白了你的团队给公司业务提供什么样的帮助,你们的存在有什么样的意义。
继而你就会发现自己的工作,提供了什么样的支持,有什么样的意义。
继而你自然就会发现问题,如何提高,这是必然的事情,因为不存在完美的商业流程和商业模式。
但是这里要注意,你所提出的观察,见解,发现的问题,最多最多只能局限在部门层面,不要达到公司层面。
之前底层人员写两万字直接发给任正非,陈述华为的战略问题,发表自己的战略构想,任正非看都没看,直接让HR通知此人明天不用来上班了,并且在公司内部公告:级别低于XX者就妄谈公司战略的,建议直接送精神病院。
这是非常正确的,因为底层员工不论多厉害,是不可能洞察整个公司的大战略的,甚至任正非自己都不能洞察——放十年前,他做梦也不可能想到华为今天会做手机还做的这么大。
很多战略都是有机缘的因素的。
那么如何在机缘发生的时候,能够抓住它?
就是在其位,谋其政,每个员工把自己的工作达到尽善尽美。
所以你思考的,不单单应该只是眼前的螺丝钉,同样也不应该是整个公司的战略,而应该是你这条业务线,你所在的团队,或者你的部门,这个层级上每天的工作细节。
是否有沟通不畅,效率低下,
是否有监管不力,数字不清,
是否有流程模糊,效率不高。
这些实实在在的实务工作,才是下属真正应该考虑的重要问题。
举个例子:我有个哥们之前在拜耳做数据分析,他做了一项很简单的小建议,
当时大家都用excel算数字,又冗长又繁琐,他写了一套算法给领导,缩减了30%以上的工作时间。
领导过两年提拔上去做总监,继任者推荐名单,就只写了他一个人,说只有他适合。
这个故事需要一点专业技能,但是只要你认真用心观察,我相信,你可能能发现问题的,至于说问题如何解决,其实你提出这个问题,就足够让领导对你刮目相看了。