大家好,我是玄颖,在工作、学习、生活中,我们经常会应用到PTT,那么在制作PPT中,有哪些操作技巧可以达到事倍功半的效果呢,玄颖今天在整理了10条PPT操作技巧,希望对大家有所帮助。
一、更改PPT的默认字体。
第一步:插入一个文本框,输入文字,设置你要默认的字体
第二步:单击文本框右键,选择【设置为默认文本框】
二、快速调整字体大小。
选中文字后,按ctrl+[ 缩小 ,按ctrl+] 放大
三、做完PPT后,更换所有字体。
第一步:点击开始菜单下面编辑选项卡里面找到【替换字体】
第二步:输入需要替换的字体
四、个性化的字体,在别的电脑里面播放能正常显示。
第一步:单机【文件】菜单,选择【选项】
第二步:在[保存]选项里面勾选【将字体嵌入】
五、文字、图片快速放PPT正中间。
调出参考线即可。
六、一页PPT里面元素太多,图片叠加,多图片编辑办法。
第一步:选择开始菜单下编辑选项卡里【选择】-【选择窗格】
第二步:点击右手边编辑栏可进行图片选择、隐藏、设置等操作。
七、PPT自动翻页、自动播放。
第一步:点击【幻灯片放映】勾选设置选项卡【使用计时】
第二步:点击编辑栏最左侧按【ctrel+A】全选整个PPT
第三步:选择【切换】菜单,勾选计时选项里【设置自动换片时间】
八、排练计时。
【选择幻灯片放映】菜单下设置选项卡里面的【排练计时】
九、将PPT转为PDF。
十:讲解PPT技巧
1、播放PPT时自己能在电脑上看到备注,观众只看到PPT内容技巧。
第一步:在需要备注的幻灯片下面分别设置相应的备注文字
第二步:播放时,键入鼠标【ALT+F5】即是你可以看见但观众看不见的内容
2、在讲解过程中,有时候需要重点强调一些内容,需要以下几个快捷键。
B:直接按下B,即可实现幻灯片的黑屏
W:白屏,重新显示幻灯片内容
Ctrl+L激光笔:在幻灯片显示一个激光点的移动
Ctrl+P 笔:显示笔迹,“划重点”
3、播放时让重点内容显示,我们可能需要扩大幻灯片的局部内容
右键+Z:先点鼠标右键,然后按Z,幻灯片即会出现一个矩形,移动矩形到你需要扩大内容的区域,点击左键,然后即可扩大,再点即可返回原来界面
4、Ctrl+减号:预览所有幻灯片 Ctrl+加号:扩大所有幻灯片
熟悉以上操作,可关注“玄颖部落”头条号,观看视频操作。
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