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君联资本付军华:现金流管理的“终极三问”和“两个目标”

付军华

1

现金流管理的“终极三问

“终极三问”

今年我们论坛的主题叫“不确定环境下的现金流管理”,那现金流到底是什么呢?哲学上有个终极三问:我是谁,从哪儿来,要到哪儿去?今天我们借用这个终极三问,把现金流拆解一下。

首先,“现金”,就是要弄清“我是谁?”的问题。有人认为现金就是账面资金,其实不然,准确地说应该是企业的“可用资金”。比如企业要交纳保证金,那这部分资金就成为“受限制资金”,“现金”就应该减掉这部分;相反地,如果企业有一些未使用的银行授信额度,那“现金”就会高于账面资金。所以在看资金的时候,不要被账面资金迷惑了,要根据企业的实际情况做一些“加减法”。

接下来,“流”,就是关于现金“从哪里来”、“到哪里去”的问题。资金的来源分为四大类:赚来的、营运资金、债权、股权。排在第一的,无疑是企业自己的利润。当然,由于业务模式不同,有些企业也可以从上下游生态中取得营运资金支撑,比如电商行业。

“到哪里去”大致会有三个方向:营运资金占用,运营费用,厂房、设备等固定资产类的Capex投入。

VUCA时代对财务人员的新要求

我们主题的第二个关键词是“不确定性”,VUCA时代给组织管理模式也带来了变化,从过去简单的“预测-控制”到现在 “预测-控制”和“感知-响应”相结合。但无论怎么变化,终极目的还是要消除干扰,达成目标。对于财务管理来说也是一样,我们能看到几个变化:

第一,从财务到财务+业务。过去大家可能只关注财务数据,现在要对企业的每一个毛细血管都有感知,从业务数据中发现影响财务的先兆和线索。

第二,从结果指标到结果+过程指标。财务过往只看收入、利润、现金流这些结果指标,未来要看更多的过程指标,借助大数据等技术,大量地分析研究,到底影响价值的核心因素是哪些。

另外,在关注存量的基础上,还要关注增量价值等等。在这些变化之下,对财务人员的要求也就更高,既要深入业务,也要提升洞察、敏捷反应。

2

如何守住底线?

生存和发展是企业的终极目标,落实到现金流管理上,我们把它称为“守住底线”和“增长上线”。守住底线要“拍大数,算细数”、“设红线”、“一起扛”。


拍大数,算细数

首先,盘点企业可用总资金和Cash Burn(烧钱)。计算Cash Burn有三条线,第一条为最低必要支出(费用),即刚性费用;第二条为最低必要支出加上必要业务发展的营运资金,保障日常运营;第三条是在以上两项的基础上加上必要业务扩张的投资。

Cash burn / Cash,就能计算出现金可用几个月,不同口径的线,会有不同的结果。再和目标(生存、平稳、健康、宽松)对比,就可以倒推出自己的管理目标是什么。

第二,做BMW测算,测算最好、中间、最差三种情况,考虑不同情况的风险和机会,和CEO商量决定走哪条路线。如果碰到财务相对保守、CEO相对乐观的情况,BMW是一种很好的量化呈现的方法。

设红线

企业至少要有可支持运营3-6个月的资金才比较安全,也就是 “红线”;6个月以上是生存线;9个月以上是平稳线;12月以上是健康线;24个月以上是宽松线。月份确定好,结合企业的可用总资金就知道每个月可以有多少资金支出。

一起扛

在疫情这样巨大的不确定性冲击之下,“一起扛”就特别重要。一起扛并不是有了意识就可以,具体要如何落实呢?

第一,机制到位,根据情况调整项目管理机制和考核激励机制,比如签字权是不是收拢,相关的预算设在哪儿等;第二,勤于沟通,不仅要跟债权人、股东、上下游等外部相关方沟通,企业内部沟通也非常重要,如果有减员、降薪、延迟发放工资,要让大家知道是什么情况;第三,敢于加减,做好开源和节流措施;第四,管理升级,危机常常是企业“练内功”非常好的契机;第五,以身作则,比如说减员降薪,一把手得起到带头作用。


3

怎样增长上线?

增长上线,概括起来就是“更多、更快、更久”。


更多

“更多”从经营来,从融资来,从投资来。经营要把握三个关键词:可持续、盈利性、增长;融资讲广度、密度和深度,拓展多元融资渠道,多方谈,频繁谈,不要怕被拒绝;投资要看得远,踩得准,先试点,勤迭代。比如京东在亏损的时候敢于布局仓储,就是“看得远”的体现;踩得准也很重要,有的业务过早布局也会导致现金流断裂;如果是连锁企业,新业务先“试点”,很多CEO都分享过,别人踩过的坑就算你都知道,自己也还会再踩一遍,所以“体感”是非常重要的。

更快

更快体现在周转更快,效率更高。第一,采取OPM战略,充分利用做大规模的优势,增强与供应商的讨价还价能力,将占用在存货和应收账款的资金及其资金成本转嫁给供应商,以改善现金转换周期(Cash Conversion Cycle)。第二,通过集中化、线上化、自动化的手段,来提升效率。

更久

更久,必须建壁垒、正心态。建壁垒,就是要持续打造核心竞争力,如果说世界上只有一条永恒的“护城河”,那就是企业家们不断创新、不断疯狂创造长期价值。正心态,讲究“顺风不浪,逆风不怂”。当企业艰难困苦时,凝聚力反而很高;顺风顺水时却很容易出事,所以CFO相对“悲观”一点有时是好事。


4

“点线面体”推动管理升维

“点线面体”,以前大家学数学的时候都听过,应用在管理上,怎么理解呢?我们假设有一对双胞胎,两个人各种素质、潜力都非常好,进入同一所学校,学习同一个专业,但是十年前毕业的时候,一个加入了腾讯,一个加入了报社,今天再看这两个人完全不一样了,为什么?既不是个人素质这个“点”的不同,也不是成长路径这个“线”的不同,而是他们依附的“面”和“体”不一样了。所以,企业要将效能发挥到最大,除了在“点”和“线”上的努力外,还要去深入思考“面”和“体”上如何可持续发展,带动整个生态的形成。这就是“点线面体”思维。

以降本增效为例,我要买一个原材料,在点上,财务人员可以去讨价还价,人家要100,我通过比价、搜集信息给90,体现在企业行为上,就是通过招投标来降低和供应商的信息不对称。

在线上,就是跟供应商合作共赢,企业采购和供应商之间可以谈判:企业规模会越来越大,现在降点价,未来发展起来了,你们能赚到更多钱。

在面上,针对不同的产品序列,不同的客户,进行流程重组。举个例子,我们要给一个产品做说明书翻译,每一个说明书都要翻译成几十种语言,怎么降成本?除了点和线上努力外,最重要的是流程重组,把翻译说明书分成不同模块,通用模块只翻译一次,再和其他模块重组,这样就在没有伤害任何人利益的情况下节省了费用。

再说体上,简单地说就是“大哥”带“小弟”,通过设定标准,统一协议,把整个生态的成本降下来,效益提上去,大家都在“体”上受益,价格越来越低,每一家赚的钱越来越多。

当你真正做到“点线面体”立体思维,就能够实现业财融合。


5

结语

现金流对于企业的作用,通常用“救命、治病、养生”来形容。当现金不行的时候,先救命才能生存,虽然眼前苟且,但是我们还有诗和远方;治病,就要产生利润,没有自主造血的能力,迟早会从“生病”到“致命”;现金流充裕的情况下,我们要“养生”,使资产持续的增值。

危机中也有机会,比如竞争对手减少、新基建带来新项目、民营企业得到重视等等。我们千万不要浪费了一场危机,对于CFO来说,要坚持做正确的事情,在逆境中和企业一起坚韧地生存,“剩者为王”,凭借对事业的热爱和内驱力,CFO能发挥的作用会远远超过财务的范围。

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