新手入门进阶必不可少的技巧。
第一:大家在使用Excel处理文件时,有时会需要删除重复值,你是不是曾经一个一个删除过?知道这个就不需要了。
选取数据区域--数据--删除重复值
第二:同时冻结第一行第一列。将光标放在B2----冻结窗格。就是如此简单,这样就能上下左右滑动浏览数据,而行列标题不会跟随移动,看起来更加方便。
第三:将文本型数字转换为数值型。选取要转换的区域--打开旁边的感叹号--转换为数字。是不是就不用一个一个检查格式了?这样公式用起来就不会提示出错了。
第四:给Excel文件添加密码。文件--信息--保护工作簿--用密码进行加密。或者,审阅--保护工作簿,是不是再也不用担心别人偷看我们的文件了。
第五:在一个窗口同时查看两个Excel。视图--新建窗口--重排窗口。
第六:快速输入分数,先输入 0,再输入 空格,最后输入分数即可。就不用设置单元格格式为分数,直接可以输入分数。
第七:删除空行。选取A列--定位--定位条件--空值--整行删除。注意这样会把对应的空行后面的个信息全部删除。
第八:输入以0开头的数字,或者超过15位的数字。对于Excel0123就等于123,他只会给你显示123,而我们需要他显示0123,或者有时候输入的超过了15位数字,比如输入身份证号码时,就会没法全部显示,那怎么办呢?
先输入单引号‘,再输入数字,或者设置单元格格式问文本。即可轻松解决。
有没有学到呢?还有那些使用中的疑问都可以留言,小编都可以给你们解决哦。
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