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积压物资改代利用“前途光明”
“加大需求计划管理力度,继续深化库存资金占用责任主体调整工作,完善多部门联动的储备管理工作机制,进一步强化完善对企业原有积压物资利用和处置、新增积压物资责任追究以及工程余料清理处置的监督考核。”这是集团公司11月1日召开物资储备管理专题会上,对今后积压物资处理工作提出的新要求。

  今年以来,集团公司采取改代利用等措施,处置账龄超过一年的积压物资,成效显著。9月底,集团公司积压物资总额较年初减少6.2%,其中同计算口径积压物资额减少12.4%,有效盘活了存量资产,减少了储备资金占用,降低了各企业的生产经营成本,同时通过库存结构优化,进一步增强了物资采购供应的生产建设保障能力。

  “摸家底”确认物资积压“症结”

  集团公司有多少账龄超过一年的物资?产生的原因是什么?这些问号在集团公司物资装备部组织的“摸家底”行动中得到解答。8月起,该部组织各企业对库存物资进行了一次全面清查与分析,从而找出了积压物资的主要成因:其中有的是为保障装置设备安全稳定运行而储备,但未及时出库的备件材料,有的是设计、计划变更和工程余料产生的积压物资,也有的是因主装置报废或主设备更新、技术淘汰、装置停工或改扩建等原因形成的积压物资。

  “摸家底”行动进一步促进了物资储备管理信息化建设工作。为方便企业的物资储备管理,集团公司物装部和信息系统管理部今年对企业ERP、电子商务、储备管理和BW系统进行了功能升级,启用库存批次管理功能,开发了需求计划跟踪与库存责任主体分析功能,在BW系统开发了需求计划执行情况统计报表,还开发了基于企业ERP、BW数据库和电子商务系统的积压物资调度调剂流程。

  各企业也根据自身实际延伸开发了信息系统的相关功能,通过信息系统对储备总量、库存结构及存货动态等方面进行“在线监控”,将库存积压物资分类追踪到各责任主体,对库存时间超过3个月或半年的物资进行预警,使积压物资的风险控制前移。

  9月底,集团公司开发启用的信息系统新功能,已经在45家企业得到推广应用,有效地预防了新积压物资的产生。

  考核激励机制让改代利用成企业首选

  积压物资中最难处置的是“没有明确使用方向”的物资。这些物资多源于工程余料、各类变更及装置报废。近年来,各企业根据自身实际,建立完善处置此类积压物资的考核激励机制,使得改代利用成为企业处理积压物资的主要途径。

  胜利油田在将形成积压物资的主体责任以指标形式纳入单位经济责任制考核的同时,把积压物资占用指标分别列入油田年度物资先进单位评选、油田纪委效能监察和“创先争优、比学赶帮超暨精细管理深化年”、“全员成本目标”等活动中,激发了各单位开辟改代利用渠道的热情。今年,该油田相关责任主体主动与项目设计部门联系,使多年积压的无缝钢管和钻铤、钻杆得到利用。

  定期通报与实施“谁利用,奖励谁”,是金陵石化、洛阳石化等企业今年出台的新举措,通过设立“积压物资改代利用专项奖励基金”,对处置和使用积压物资的部门与单位进行奖励,使大量积压物资在企业内部得到“再利用”,对积压物资改代利用起到极大的推动作用。9月底,这两个企业的积压物资总额较年初分别下降了47.8%、30.2%。

  考核奖励机制的建立完善,使各企业更加注重改代利用的机遇把握。燕山石化化工装置今年进行大修,该公司抓住这一机会,加大积压物资处理力度,责任主体部门提前与各使用单位进行对接确认,实现了库存有的物资不采购、库存物资能改代利用的不采购。通过这次化工装置大修,该企业“消化”压缩机组件等库存积压备件6400余万元,有效改善了整体库存结构。

  中原油田大湾区块勘探开发是该油田近年的重点项目,今年该企业通过改变井身结构设计、特殊扣、连接固井工具等方式,将普光油气开发项目剩余的井口加热炉、合金管、进口阀门和抗硫管等装备应用于大湾区块项目,使企业的积压物资总额较年初下降了26.2%。

  “大调剂”助改代利用拆除“围墙”

  打破企业与地域的“围墙”,实施全集团公司的“大调剂”,使改代利用工作的“瓶颈”得以消除,让许多积压多年的物资得到了改代利用机会。

  西南油气由于勘探开发工程的特殊性,在产生积压物资的同时,急需一些特殊材质的专用管道。在全集团公司范围内开展的改代利用工作,使该企业的物资装备采购有了更多的选择。今年该企业物装部门接到装备需求计划后,根据物资装备部提供的信息,首先向同在川东北施工的普光气田和勘探南方分公司了解资源情况,通过调剂,利用了上述企业价值7900余万元特殊材质石油专用管和合金套管,既减少了上述企业的积压物资,又降低了自身的工程项目成本。

  在物资装备部的“牵线”下,集团公司今年已经完成的库存物资调剂金额超过了3亿元。其中包括天津石化、洛阳石化停用多年烷基化装置的积压备件和高桥石化进口的吸附剂。近期该部将会同总部有关管理部门,结合集团公司重点工程建设项目和油气勘探开发项目年度总体规划,组织设计单位和相关企业,针对主要积压物资品种,共同研究制定积压物资的改代利用和库存物资调度调剂方案,以进一步拆除改代利用工作中的“围墙”。
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