会议纪要
友好纪﹝2015-2016﹞001号
中国狮子联会大连友好服务队
会议时间：2015年7月4日15:10-17:20
会议地点：大连万达大厦28楼2802室
主 持 人：李春
参会人员：唐杰、陈维政、蔡维芳、
金华锋、李春、李震、马健、
朴素平、邱发龙、田喜锋、
王秀博、于娓娓
缺席人员：廖亮
记 录 人：于娓娓
会议议题：换届筹备及新年度工作开展
会议内容：
2015年7月4日，经现任队长陈维政狮兄授权，由候任队长李春狮兄召集并主持新年度理事会第一次会议，现任队长陈维政狮兄、候任第一副队长田喜锋狮兄、候任第二副队长金华锋狮兄、候任第三副队长李震狮兄、候任秘书长于娓娓狮姐、司库朴素平狮姐、候任总务马健狮兄、候任纠察王秀博狮姐、候任会员发展委员会主席唐杰狮兄、候任理事蔡维芳狮姐、邱发龙狮兄共计12位理事会成员出席本次会议，候任宣传委员会执行主席来庆新狮兄列席会议。会议中明确了服务队换届及新年度各项工作等问题，形成如下意见：
一、关于服务队换届
1.换届时间：2015年7月18日14:00。
换届地点：大连高新区万达海公馆。
换届行程：12:30万达大厦集合坐大巴
13:00出发至万达海公馆
14:00仪式正式开始
16:30至十洲云水聚餐
19:30碧海蓝天好声音
2.换届组委会：
大会主席：田喜锋
（负责换届整体工作安排）
执行主席：金华锋、王秀博
（具体落实各项工作，标准换届）
主 持 人：于娓娓、邱发龙
（申请换届、换届主持、统计名单）
现场DJ：张鸿成、卢鹏博
（现场音频设备管理及播放）
摄影摄像：杨勇、马健、马文平
（现场录像及拍照）
制作媒体：王秀博
（VCR纪录片、LED背景）
宣传报道：于娓娓（换届文稿撰写）
礼仪接待：蔡维芳、刘磊、任晓东、李梅
（签到、礼品、蛋糕、递送仪式物品）
换届总务：马健
（立式讲台、会章、会长章、钟锤、国旗、会旗、万国旗、绶带、电影卡）
对外联络：朴素平
（区总监、何氏、腾马、兄弟队）
对内联络：李春（历届会长）
现场接待：唐杰、廖亮
集合接待：马健
换届鲜花：于娓娓
(手捧花、台花、玫瑰花)
3.换届要求：
（1）组委会人员在7月18日上午10:00到达换届现场。
（2）参会人员要求穿会员黄色半袖，理事成员穿白色。
4.诚挚感谢：
感谢马健狮兄为本次换届免费赞助换届场地、LED屏、大巴车、冷餐、酒水、价值8000多元万达电影卡。
二、审议通过年度工作思路
【常规工作】
（一）财务管理
（及时+清晰+有效=透明）
1、每月度经理事会审议后，无论任何情况必须保证第一时间将明细与费用说明告知会内狮友，无任何理由拖延第二天甚至下一月度，如遇不明款项也连带说明。
2、款项小至几块钱的，或发生利息的，狮友捐款捐物的都清晰记录并说明。
3、一切费用无论临时性或计划性都需理事会审议通过方可使用，在使用过程中与计划有变，须再次审议，每次审议必须保留决议凭证。资金使用均以服务为主。
（二）会议管理
（有效+规范+执行=尊重）
参加会议、会议召开、会议精神落实，都是对个人及团体的尊重。
1、不开形式会。理事会真实提出问题，解决问题。例会用心汇报、热心关怀。为规避会议重复身份的多次参会，在大巴车活动中，理事会在例会前半小时进行。
2、严格按照常规流程进行，准时出席每一次会议（区会、分区、会内）。
3、会议精神及时通报并认真落实，真正执行才是一次完整的会议。
（三）管理架构
（清晰+实用+适用=有力）
1、明确岗位职责，四级管理（会长-副会长-委员会主席-执行主席）。
2、符合实际需求搭建委员会，让每个委员会都有真实用处，不为挂职而设。
3、选择合适的、肯付出的狮友担当相应职位，且彻底放权至各委员会。
（四）会员发展
（不急+多查+严审=质量）
原则：要质量不要数量。
不急于发展会员，多观察多调查，理事会严格审议。坚持“4个1”的规定，参加1次活动，出席1次例会，，参加1次培训，经过1次谈话。
（五）会员保留
（不弃+沟通+关怀=温暖）
原则：一个都不落。
对现有会员，用心呵护，真诚沟通，了解每个人的动向，献爱心的人内心都是温暖的，不要让他们凉到。
（六）关爱狮友
（真诚+问候+行动=真爱）
大家经常说“关爱互助”这个词，我在想是关爱为主呢还是互助呢？又想，只有关爱，才会交心，才会有后面的。所以，去掉互助，只用心关爱。eg:过生日不再是口头问候，而更多付诸行动，定制蛋糕送到狮友手中，以表达真切的关怀和祝福。
【拓展工作】
（一）、激励表彰
以半年及一年为周期，针对按时出席会议、积极参加活动、合格履行职责、捐款捐物、狮龄3年以上者分别进行物质或奖状形式表彰。
（二）、友好往来
与国际狮会建立友好关系，每年进行一次互动，以促进狮友国际间交流。
（三）、服务社区
在“爱眼助学”持续进行前提下，每个月以小组形式走进社区，关爱残疾人，关爱儿童的父母（宣传教育理念），关爱儿童或与儿童以运动会的形式联谊，以体现关爱之情。
（四）、联谊拍卖
每年一次联谊形式拍卖，发心捐款捐物，以此凝聚狮友爱心，并为后期服务筹备资源。
三、审议通过管理岗位名单
队长：李春
上届队长：陈维政
第一副队长：田喜锋
第二副队长：金华锋
第三副队长：李震
秘书长：于娓娓
副秘书长：王春梅
司库：朴素平
总务：马健
纠察：王秀博
理事：蔡维芳、廖亮、邱发龙
会员发展委员会主席：唐杰
执行主席：任晓东、刘磊、李维梅
顾问委员会主席：
王晓光、梁艺骏、赵鹏飞、李玉昌、张艳
服务计划委员会主席：陈维政
副主席：孙荣泽
爱眼执行主席：来庆新
爱儿童执行主席：王春梅、张鸿成
助残执行主席：张丽萍
关爱老人与自闭症执行主席：简弘晨
关爱委员会主席：罗海艳
国际狮务委员会主席：周浩然
执行主席：孙红
公共关系委员会主席：卢鹏博
执行主席：马文平 、王春阳
公共宣传委员会主席：王秀博
执行主席：来庆新
会员联谊委员会主席：蔡维芳
会员培训委员会主席：朴素平
和平海报委员会主席：苏娜
四、审议通过现阶段工作要点
1、整理服务队档案、补办会员证、制定奖励评选机制。
（责任人：于娓娓，时限：2015-7-30）
2、整理队内物资，形成明细。
（责任人：马健，时限：2015-7-14）
3、制定会员发展、关爱、培训计划，了解并关注会员现状。
（责任人：田喜锋，时限：2015-7-30）
4、调研并制定爱眼助学（深入爱眼项目，对特困家庭进行治疗）、儿童联谊、社区助残、亲自教育、关爱自闭症儿童、亲子教育服务项目，拟定服务计划，加强与合作单位的沟通。
（责任人：金华锋，时限：2015-8-1）
5、确认与国际狮友交流意向及形式和联谊时间、丰富和平海报工作内容、制定增进会内联谊方案（创会日期也可联谊）、8月份联谊活动安排、拟定年度联谊拍卖活动方案。
（责任人：李震，时限：2015-7-25）
6、制定年度工作总计划。
（责任人：李春，时限：2015-8-9）
五、其他事项
1、考虑8月份学校放假，爱眼助学暂不进行。拟定8月8日前往丹东李玉昌狮兄企业参观并联谊。一方面李玉昌狮兄是大连狮子会创会会员，同时更是友好会资深狮友。此行体现对老狮友的关爱，并促进新老狮友间交流。报名人员超过半数，经费由会内出，未过半数，AA制。
2、审议通过会长年度口号：“明道、正义、长留”。
明其道，不计其功；正其义，不谋其利；长留友好！道为公益之道，义为狮情之义。因同道而聚，做公益不求名利；正狮友之义，不为任何利益。与您共做下半辈子伙伴！
3、会议决议，理事会迟到与早退者贺金50元，缺席者100元。
感恩本次会议由马健狮兄提供会议场地及水果，并赠送参会者“大众电影”两期，友情宴请与会人员。
2015年7月6日
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