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今天在朋友圈看到了一个很优秀的学弟分享的发文章历程,历时18个月,修改了四稿才终于投稿成功并发表出来,看到曾经的老师在下面评论才得知两个人曾经暑假在教学楼改稿的经历,不禁有些动容。早就知道做学术很辛苦,好的学术文章是改出来的,但真的看到分享之后还是有被感动到,甚至有被鼓励到。
多久没有长久的坚持过一件事了,我不禁问自己。这个坚持不只是以年为单位,甚至以半年为单位的坚持都寥寥可数了。甚至再细致一点,自己多久没有给自己设定过目标并坚持去实现了?
这两天重新打开了coursera学习课程,2021年之后就没打开过这个网址(羞愧呀),刷着主页浏览着上面的课程,那么多好玩有意思的课程,是不是应该打开听一听了?讲实话,我还挺庆幸自己目前的状态的,起码看到有趣的课程有动力打开旁听,有兴趣就有心流,有欲望就会有希望,哪怕就真的没有学会什么特别的内容,了解到一些新东西也是好的。
这两天学完了一个project management的课程,原以为是比较简单以及有些空大的课程,但真的跟着学起来反而让我connect了很多以前的经历,学到了新东西。学习之前总觉得自己好像和project management的字眼没什么关系,但学了之后才发现,project说起来是一个项目,但它是一个泛指,其实工作中大小的事情都能叫做一个project,甚至自己生活中的一件事也能叫一个project,只是scope、quality的不同罢了。比如说,公司要开发一款新型号的手机,这是一个规模大、要求高的project;你要组织自己的朋友们办一场party,这是一个中等规模的project;你自己定了一个3个月的健身计划也是一个小型的project。想明白这一点的时候,我突然就想明白了一件事,其实生活就是由一个个的project组成的,这些project连续在一起,就变成了人生,所以其实我们完全可以用项目管理的方式来规划生活。
课程首先就定义了what’s the project:
简化上面四点就是目标、任务、时长和产出,符合这四点的基本上都可以称之为project。我简单想了想,其实生活中很多事都符合这几点要求,例如读个学位(写一篇论文)、学习一门语言、一段时间的健身计划、一场长途or短途旅行、一场自己策划的活动,甚至工作中的七七八八的小事。看完这个描述你有没有感觉似曾相识,好像就和做计划差不多嘛!实话说,我一开始也是这样想的,看了那么多做计划的策略和书籍,还能有什么新意不成?但后来我发现项目管理的思维好就好在它贯穿了全过程,从计划到执行,最后到项目结束,不只是停在了做计划的阶段,也正因为贯穿了全过程,才能够互相影响,最终形成闭环。甚至在学习的过程中我联想到多次我以前办活动的经历,每次写活动策划都绞尽脑汁,模仿了很多版本,也没有找到一个比较满意的本质流程,但其实如果当时我学了这个课,直接按着这个课的一些流程走就是了,把活动当成项目来做,从计划到复盘就很容易。所以这个项目管理这个课程最大的意义就是给我建立了一个系统的结构,无论是计划事情还是办活动,都有了一个比较现成的架构来模仿。
一个project共有5个过程:initiate—plan—execute—monitor and control—close
就简单分享一下我学到的几点吧。
一是planning阶段记得一定要进行risk management,把风险放入一开始的计划中很重要,而且风险还有很多分类,根据不同风险的不同影响、可能性大小进行相应的备案管理(他是有方法的),具体方式方法视情况而定,有兴趣的可以专门去搜索学习。
二是学会给自己的项目做一个WBS(work breakdown structure),学会分解流程,量化time和cost,从而不断优化。
课程举了一个书籍出版的例子,如下图:
三是学会使用Schedule,其实就是时间进度表,标明每一个流程的进度,当然最重要的是记得留出来一个float time(float time也有分类,怎么留留多少也是一门学问)。
当然在项目管理中常用的就是gantt chart,很多互联网公司的产品经理常常用这个软件(以前在公司就见过新产品发布的gantt chart),如果觉得好玩的话真的可以学习一下。
至于monitoring and controlling就不用说了,执行过程中及时监督进度和修正目标,这个恐怕更多的是具体情况具体分析了吧。
最后一个是closing a project,一定要专门拿出来作为一个阶段,其实就是项目的收尾工作,外加审视成果和总结复盘,但这一步真的很重要。对于项目来说不审视成果和复盘总结就不算完结,对于我们生活中的事情也是这样,没有总结和复盘其实就不算一个完结呀。
当然课程中还涉及到了很多其他的小知识,在此就不一一分享了。课程名称是Project Management: The Basics for Success,好像在coursera看需要翻q?我看完了之后的第一反应就是把我之前想的一个计划用项目管理的方式展现出来,尝试做一个WBS和gantt chart;甚至我觉得这个课程最大的意义就是让我突然意识到自己的人生其实就是由一个又一个的project构成的,那我何不学习用项目管理的方法对待我的生活~
希望以后向学弟这般坚持的精神看齐,不断打怪升级,坚持完成自己的projects。
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