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管理的本质:掌握这5个要点,你天天打高尔夫员工也照样干活!

管理者天天都要面对既可爱而又不完美的人,面对人性中的善,人性中的恶,人的潜能、长处和人的弱点。管理的本质,是激发和释放每一个人的善意,管理者要激发和释放人本身固有的潜能,创造价值,为他人谋福祉。那么,问题来了,管理的本质到底是什么。为什么有一些老板天天喝茶打高尔夫,手下的员工依然能把工作做好,而一些老板整天整夜的加班,却是千头万绪呢。对此,在业内人士看来,这是因为这些老板和管理者没有掌握管理的本质问题,尤其是以下五个要点:

一、 把人管好:解决组织的问题

首先,对于企业管理来说,核心就是管人。换而言之,把人管好和用好,接下来的工作也就一顺百顺了。对于总裁、总经理、CEO等管理者来说,需要优化组织结构,构建扁平化的组织,保持对公司各个业务部门的把控。但是,对于相关的组织负责人,也需要充分放权,不要事无巨细都需要汇报。同时,在管人,管理者还需要持续改进人事考评制度,推进企业的结果文化,用对人,用好人。在用对人上,华为、阿里巴巴等成功的企业,都是比较典型的例子。比如华为总裁任正非就不仅擅长战略管理,更会选人用人。对于像余承东这样的人,就让他去管销售,管产品发布,结果余承东将华为手机做到了全球第二。

二、把工作分配好:解决人人有事做的问题

大到一个公司,小到一个店铺,如果不能给员工合理分配工作的话,势必导致有些人工作负担较重,另外一些人工作清闲。在此基础上,整个公司的效率也得不到最大化的提升。所以,把工作分配好,直接关系到一个企业组织的工作效率,是企业可以长久经营的重要基础。值得注意的是,在工作分配上,不仅需要确保每一个人都有事情做,还可以适当为有潜力、有进取心的员工加加担子。既要确保每一个人都不空闲下来,也为部分想要多劳多得的员工留下一定的空间。

三、把利益分配好:解决大家积极性的问题

做好利益的合理分配的确是激励员工工作积极性的一种好方法,除了在利益分配上做好规划之外,其他方面比如员工关怀、给员工创造一个良好的工作氛围等也很重要。当然对于绝大多数的员工而言,对于薪水和职位还是他最为核心的诉求。所以在顶层的设计上,还是要让业绩和员工的利益相挂钩。同时,老板还需要用以人为本的管理方式来调动员工的积极性、主动性与创造性,并通过培训教育,包括月度、季度、年度的优秀员工等荣誉称号来激发人的积极性、主动性和创造性。

四、把工作汇报好:解决员工与高层沟通的问题

对于一些企业来说,之所以出现效率较低,导致老板疲惫不堪的问题,和工作汇报的不规范存在一定的关系。在工作汇报上,老板要求员工在时间上要做到开始、阶段、事中、事终;内容上要做到:结果先行、条理清晰、数字说话、总结全面;同时,高层可以准确的向中层下达命令,中层可以准确地向基层传递信息,基层可以清楚地向中层表清楚的表达自己的想法与意见,只有各个过程平稳运行才能保证节能高效,企业才能走向正轨。

五、把战略分解好:解决企业方向上的问题

最后,阿里巴巴集团创始人马云曾经表示:如果把战略分为人的上半身和下半身,上半身就是使命、愿景、价值观,决定这家公司要去哪里。然后这个脚的配合极其关键,如果上下不配合,这个战略是假的,下面就是战略的具体落实,一个很重要的一点,就是组织、人才、KPI。在此基础上,企业经营者可以将制定战略划分为下面三个阶段,以此为企业把控好发展方向:

(1)第一个阶段就是确定目标,即企业在未来的发展过程中,要应对各种变化所要达到的目标。

(2)第二阶段就是要制定这个规划,当目标确定了以后,考虑使用什么手段、什么措施、什么方法来达到这个目标。

(3)第三个阶段就是将战略规划形成文本,以备评估、审批、如果审批未能通过的话,那可能还需要多个迭代的过程,需要考虑怎么修正。

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