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《企业信息化评估与规划之路》| 连载7
信息化规划,始于评估
【导读】对企业信息化现状进行客观、科学、系统的评估,提出有针对性的升级及深化应用方案,是企业信息化规划输入的有机组成部分,也是企业新一轮信息化建设的当务之急。
伴随信息化的普及,不少企业通过信息化建设提高了管理效率,理顺了流程,并且带来了相应的效益,但随着信息化应用不断深入,尤其是在企业外部环境充满变化、内部环境不断调整、信息技术不断发展的情况下,企业信息系统所发挥的效用与理想存有一定差距。
因此对企业信息化现状进行客观、科学、系统的评估,提出有针对性的升级及深化应用方案,找准信息化的起点,将信息化评估作为信息化规划的输入的有机组成部分,已成为企业进行新一轮信息化建设的当务之急。
通过对现有系统的客观评价,也是保护企业信息化前期投资的关键,有效降低企业的信息化投资成本。

完整信息化应用评估体系
完整信息化应用评估包含信息化整体评估和应用系统评估、业务信息化评估、系统集成评估、数据评估、信息安全评估、信息管理评估组成的1+6评估体系。
图   完整信息化应用评估体系
信息化整体评估
信息化整体评估是站在企业决策管理层的角度,以战略为基调、以业务为核心,客观反映企业信息化建设中的总体情况,已经应用了哪些?应用状况如何?哪些还没有应用?在实践中,企业需要构建一个评估的标准体系。可根据《工业企业信息化和工业化融合评估规范》GB/T 23020-2013,也可借鉴本书中的模型,构建符合企业实际需要的评估体系,在该体系的基础上组织评估。
应用系统评估
应用系统评估是从系统应用的视角,客观的评估该信息系统在企业中的应用情况,哪些功能进行了应用?哪些功能尚未应用?没有应用的原因如何?结合企业实际需求,哪些方面需要进行深化和拓展?等。
业务信息化评估
业务信息化评估是站在企业管理的角度,以企业的管理业务为核心进行梳理,哪些管理业务已经通过信息化进行了覆盖,应用情况如何?如何进行深化应用?哪些业务尚未被信息化覆盖,是否需要实施相关的信息系统,实施的紧迫情况如何?等。
系统集成评估
系统集成评估是以信息系统集成的角度,客观评估现有信息系统之间:哪些系统之间实现了集成?集成方式如何?哪些系统尚未实现集成,是否需要集成?集成的紧迫性如何?等。
数据评估
数据评估是站在数据的角度,评估各应用系统的静态数据、动态数据的完备性、准确性和唯一性等,同时评估这些数据能否满足企业进行数据分析的要求?能否及时形成业务管理部门需要的报表?等。
信息安全评估
信息安全评估是以信息安全为核心,全面客观的对企业信息化的运行环境进行综合的评估,包含“硬环境”和“软环境”评估。硬环境的评估主要是支撑信息系统正常运行的硬件、网络及安全等硬件环境等;软环境评估主要包含人员管理与培训、配套制度的制定及执行情况等方面的评估。

信息管理评估
信息管理评估:以信息化实现的角度,重点对信息化部门本身业务流程管理评估,如IT组织架构、信息化规划、需求管理、战略供方管理、实施管理、验收管理、升级维护管理等。

信息化评估实例
《企业信息化评估与规划之路》中以某汽车零部件企业的信息化应用综合评估为例,讲述信息化评估步骤、评估方法,并围绕整体应用、核心应用系统、业务信息化、信息集成、数据管理、IT基础构架及信息管理、IT运维等方面对评估结果进行详细解析,找出企业信息化建设过程中的经验和不足,以为信息化规划提供输入性参考。
由于篇幅限制,信息化评估实例将不在本文中展示。
如有需要,请购买《企业信息化评估与规划之路》进行详细了解。
本文摘自《企业信息化评估规划之路》
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