数据透视表任你再强，也离不开数据源！

原创 运营菌 Excel数据可视化 2023-01-06 13:58 发表于广东

之前给大家讲过许多透视表的分析技巧，数据分析，重点是数据，其次才是分析。许多同学的数据源不规范，或者整理数据只懂得用复制粘贴，这样会浪费大量的人力资源以及不方便后续的报表更新维护。

1.透视表数据源要求

实际操作应用中，数据源有3个要求：①首行不能有空单元格；②不能有合并单元格；③插入透视表之前，先给数据源转化成超级表（也叫智能表格）

2.使用文件夹多个表格作为数据源。

工作中经常会收上来许多表格，数据放在不同的工作簿中。如果通过手动复制粘贴，整理成一个工作簿比较耗费时间，而且数据量大存放在工作簿也占运行内存。

通过Power Query把数据整合一起，在数据-来自文件-文件夹。提示这个功能要2016或以上版本才能使用。

最后把所有数据都整理在一起，可以上载整个表格。

我们这里只是上载透视表，也就是透视的结果，省去了大量存放数据的空间。

最终，可以使用透视表，把想要的分析结果呈现。

3.爬取网页数据用作透视表数据源。

在互联网时代，许多信息存放在网络上与他人共享。也越来越多的数据网站，我们可以通过网站数据，制作数据透视表。还能设置刷新方式，让透视表自动更新。

在数据选择自网页，这需要2016以上的Excel版本才有该功能，

把数据的网站粘贴在里面，即可把透视表或者数据源上载到Excel中。

爬取数据，可以仅上载数据透视表，网页充当数据源，省掉存放数据源的内存。

设置更新频率，让数据自动更新，省掉每天同步数据的时间。

设置刷新频率，如10分钟等，系统会自动刷新数据。

Excel数据源的获取方式还有很多，如从SQL数据库，网页非表格数据。

数据透视表是Excel中使用最广泛的强大功能，只需要多练习多做，每天跟着教程学习2小时，一周就能运用得炉火纯青了。