Excel应用——数据有效性的使用

首先，做个录入表进行演示（见下图）。要解决以下问题点：1、我们身份证长度为18位，所以这里我们把身份证的这一列单元格设置文本长度18位；2、在“是否合格”的列设置数据有效性可以选择“是”“否”。

一、身份证长度的设置

平时输入身份证过程中，如果没有很仔细的情况下很容易输入，位数要不会多，要不会少。为了避免这种情况，我们对单元格进行文本长度设置，就可以避免此类问题的发生。

操作步骤：

1、选择要设置的列或单元格

2、选择数据---有效性--调出有效性对话框

3、设置 文本长度----等于----18（见下图）

4、设置好之后，再次输入不等于18位数的数字，就会提示错误。见下图。

二、设置内容有效性下拉列表选择

中国文字同一种意思可以用多种文字表达，为了数据的统一，方便后续统计，我们可以把单元格设置我们想要填入的文字，比如我们现在想要把D列是否合格设置为可以下拉列表填入的信息。

操作步骤：

1、选择要设置单元格

2、选择数据---有效性--调出有效性对话框

3、有效性条件选择：序列；

4、来源输入：是,否（注意逗号为英文输入法的逗号）

4、确定后，点击设置的单元格，会出现下拉列表，直接点选就OK了；输入其他的数据也会提示报错。（见下图）