首先,做个录入表进行演示(见下图)。要解决以下问题点:1、我们身份证长度为18位,所以这里我们把身份证的这一列单元格设置文本长度18位;2、在“是否合格”的列设置数据有效性可以选择“是”“否”。
一、身份证长度的设置
平时输入身份证过程中,如果没有很仔细的情况下很容易输入,位数要不会多,要不会少。为了避免这种情况,我们对单元格进行文本长度设置,就可以避免此类问题的发生。
操作步骤:
1、选择要设置的列或单元格
2、选择数据---有效性--调出有效性对话框
3、设置 文本长度----等于----18(见下图)
4、设置好之后,再次输入不等于18位数的数字,就会提示错误。见下图。
二、设置内容有效性下拉列表选择
中国文字同一种意思可以用多种文字表达,为了数据的统一,方便后续统计,我们可以把单元格设置我们想要填入的文字,比如我们现在想要把D列是否合格设置为可以下拉列表填入的信息。
操作步骤:
1、选择要设置单元格
2、选择数据---有效性--调出有效性对话框
3、有效性条件选择:序列;
4、来源输入:是,否(注意逗号为英文输入法的逗号)
4、确定后,点击设置的单元格,会出现下拉列表,直接点选就OK了;输入其他的数据也会提示报错。(见下图)
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