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【收藏】个税汇缴单位集中申报,实操来了

2022年度个税综合所得年度汇算已经开始,根据政策规定员工可以要求任职受雇单位代为办理汇算清缴,如纳税人向这些扣缴义务人提出代办要求的,扣缴义务人应当办理,或者培训、辅导纳税人通过网上税务局自行完成年度汇算申报和退(补)税。今天就和小编一起了解下个税年度汇算方式之“单位办”!

Part.1 什么是“单位办”?

2022年度个税综合所得年度汇算的方式有三种:自己办、单位办、请人办。

“单位办”指的是通过取得工资薪金或连续性劳务报酬所得(保险营销员、证券经纪人)的扣缴义务人代为办理。

Part.2 哪些人可以通过单位进行“集中申报”?

扣缴义务人在纳税年度内申报过正常工资薪金所得、劳务报酬所得(保险营销员、证券经纪人取得的佣金收入或正在接受全日制学历教育的实习生取得的劳务报酬所得)的个人。

Part.3 单位代办年度汇算,需要向员工提前确认哪些信息?

1.签订汇算确认表

选择由单位代为办理,纳税人应在2023年4月30日前与单位以书面或电子等方式进行确认。

2.补充收入等信息

员工应当补充提供2022年度在本单位以外取得的综合所得收入、相关扣除、享受税收优惠等信息资料,并对所提交信息的真实性、准确性、完整性负责。

3.核实补税方式

如果职工需要补税,需向其确认是由单位代为缴纳还是个人自行缴纳;如职工选择自行缴纳的,单位需在代为申报后告知员工可通过个人所得税 APP、自然人电子税务局网页端(
https://etax.chinatax.gov.cn)缴纳。

4.核对退税银行卡

如果职工需要申请退税,请协助核对退税银行账户是否为职工本人账户,建议提前录入职工本人的I类银行账号信息用于接收退税。

Part.4 如何办理集中申报?

1. 登录

浏览器搜索自然人电子税务局网页版

(网址:
https://etax.chinatax.gov.cn/)。

需单位的法人、财务负责人、有办税权限的人员(在企业办税权限中被授权过)通过个税APP扫码或输入账号密码登录。

点击【单位办税】

选择单位后点击“办理个税业务”,进入左侧【集中申报】

2. 报表填写

可直接添加或用模板导入。

1)添加

点击【添加】按钮,进入“添加待申报人员”界面,根据实际情况填写人员信息。

人员信息录入完成后,点击【确定】,系统会对扣缴单位能否为该纳税人办理集中申报进行校验。

若办税权限校验不通过的,则会弹出对应提示:该扣缴义务人无权限为该纳税人进行申报;

若办税权限校验通过的,则弹出“申报表自动计算”选择页面。

【需要自动计算】:系统将根据您单位的预扣预缴信息为纳税人生成申报表。点击【刷新】按钮,该纳税人的申报表出现在申报表列表中。

【无需自动计算】:将跳转到申报表填写页面。如果纳税人有商业健康险、税收递延养老保险、准予扣除的捐赠额、减免税额等信息需要申报的,还需要填写申报明细表。

2)导入

当人员较多时,我们可以选择批量导入的方式进行申报。有【申报表模板】、【名单模板】两种模板。

点击【导入】—【模板下载】,在弹出的选择框中选择需要下载的模板类型。

【申报表模板】:模板内容与申报表一致,导入完成后,使用模板中的数据进行报表填写。

【名单模板】:导入需要进行集中申报的纳税人名单,导入完成后系统将自动使用【自动计算】功能自动进行报表填写与计算。

使用下载的模板填写数据后进行导入,分别对应【文件生成报表】和【名单生成报表】。

也可以直接从扣缴客户端导出人员名单进行【名单生成报表】,路径为:在人员信息采集页面选择要办理集中申报的人员,点击【导出】-选中人员-集中申报自动计算名单表。

集中申报导入失败提示:报表内容不符合填表规则?

双击打开报表,会显示详细错误提示原因。一般是涉及退税的人员会有此提示,将其个人银行信息补充完整即可。

3. 自动计算

选择需要自动计算的人员,点击【自动计算】按钮。点击【确定】后即可进行申报表的自动填写计算。

注意:自动计算仅能归集到该纳税人在本单位的预扣预缴申报信息。自动计算后,仍可进入人员信息做数据的修改。

4. 报送

申报状态为 “待报送”或“申报失败”的可以进行申报表报送,把填写的报表数据报送到税务局端。

申报状态为“申报失败时,需先点击状态后方图标查看失败原因,修改好后再次进行报送。

5. 退税申请

申报表报送成功后,存在退税的,可以在【退税申请】中发起退税申请。

选择需要提交退税申请的人员记录(退税状态为“待退税”),点击【申请退税】按钮提交退税申请。

注意:由单位申报后,需退回到个人的银行卡里面,企业可提前录入个人的银行卡信息,推荐使用工资卡。

6. 税款缴纳

申报表报送成功后,存在欠税的,可以由单位帮其缴纳,或者个人自行补缴。

单位帮其办理:可以在【税款缴纳】菜单中办理缴税业务。

选择需要缴纳税款的人员记录(缴税状态为“待缴款”或“缴款失败”),点击【税款缴纳】按钮打开“缴税确认”页面,查询到的欠税信息默认全选中。

确认勾选的欠税信息和本次扣款金额,确认完成后,点击【立即开票】按钮,对选中的人员开具税票,并自动跳转至缴税页面进行缴税。

个人自行补缴:由单位申报后,个人通过APP或者WEB端自行发起缴款。

7. 更正申报

申报表报送成功后,发现有错报、漏报的情况,您可在原申报基础上进行更正。

点击左侧【申报记录查询】菜单,选中需要更正的人员,点击【更正】按钮。

8. 作废申报

申报成功后,尚未缴纳税款或申请退税的,允许作废申报。

点击左侧【申报记录查询】菜单,选择需要作废的记录,点击【作废】按钮。

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