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数电发票后电子发票打印建议设置

 2023-10-20 16:59 发表于广东

   数电发票普及后,给广大纳税人带来了不少便利。但是很多客户怎么打印发票不清楚,下面我简单做个介绍。

    划一下重点:

一、接收方企业接收数电票后,采用无纸化报销入账归档的,无需打印,直接以数电票XML文件进行报销入账归档即可。

二、接收方企业使用数电票版式文件纸质打印件作为报销入账归档依据的,必须同时归档保存数电票XML格式的电子文件。

  目前我们属于过度期,绝大部分客户都是打印出来报销入账。建议客户生成发票的时候选择PDF格式。(OFD格式需要专用阅读器才能打开)         客户开给我们的进项抵扣发票和之前的增值税纸质发票一样,建议打印两份。一份入账本(相当于发票联),一份抵扣统计用(相当于抵扣联)。  

   我们自己开给客户的项发票,只要打印一份即可(相当于记账联)电子文档发给客户,客户自己打印。

      打印设置:

    1.如果只有针式打印机,建议用送货单纸(二等分多练复印纸)打印。打印出来尺寸和发票大小一致。

2.如果您有激光或喷墨打印机,可用A4、A5、凭证纸打印发票。如您是A5或凭证纸,直接选择对应的纸张输出打印即可。

重点是A4纸打印,不少客户默认A4横向平铺。打印出来后会如下图

会计做账的时候每一张都要折,不但增加工作人员负担还会使账本不整齐,后续查询凭证都很不方便,也容易损坏。所以打印的时候一定不要设置A4平铺,(1)选择实际大小输出。打印的时候多余的空白部分我们会裁剪装订。(每一款打印机设置方法不一样,以实际为准)

2)A4纸张对折,裁剪后的尺寸就是A5.用A5打印

(3)新建一个WORD文档,将发票图片格式导入word  文档,一张A4纸打印两张发票,我们财务人员后续裁剪处理。相对来说这种方法比较繁琐,不推荐。

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