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企业借款的账务处理不简单

原创 张章说分录 张章说分录 2023-11-13 10:02 发表于山东


    企业的一般借款,按准则是十分简单的一个分录。借入时贷方计“短期借款”或“长期借款”,期间发生的手续费、中介费、利息支出计入财务费用。还款时计入借方“短期借款”或“长期借款”。然而,实操中的借款业务,却比准则上的要复杂很多

01

短期借款的账务处理

   短期借款指一年以内的借款,借款按实际到账额计入短期借款。为获得此借款而指出的利息、手续费等计入“财务费用”。

①、收到银行借款

借:银行存款
贷:短期借款

②、支付手续费、中介费

借:财务费用
贷:银行存款

③、计提利息

借:财务费用
贷:应付利息

④、支付利息

借:应付利息
贷:银行存款

⑤、归还贷款

借:短期借款
贷:银行存款

【案例1】2023年8月,甲企业向张章个人贷款20万,约定四个月后归还。张章8月15号将19万汇入甲公司,留下1万作为利息。则甲公司分录应如下:

①、收到张章的汇款时

借:银行存款 19万
贷:短期借款 19万

②、每月计提利息

借:财务费用 2500元
贷:应付利息 2500元

PS:单月利息的费用对企业利润影响不大,一般情况下利息产生的财务费用,按支付月份或计提月份整月计算,不计算入天。如此案例,计提利息时,可以9、10、11、12四个月计提利息,每月2500,8月份不计提利息。

③、12月份归还分录

借:短期借款 19万
      应付利息 1万
贷:银行存款 20万

02

长期借款的账务处理

    长期借款是指一年以上的借款。由于借款跨年,产生的财务费用也会出现跨年的情形,账务处理与还款方式的多样,也让长期借款的账务处理稍显复杂。长期借款的账务处理遵循以下原则:

1、企业生产经营正常周转而借入的长期借款所发生的借款费用,直接计入当期的财务费用。不需要按期摊销。
2、合同借款额与实际借款额有差别的以实际借款额入账,差额部分计入“财务费用”。
3、长期借款利息无论计算方式如何,是什么支付方式。都需要平均计入到每月的利息中。

1、到期一次还本付息的长期借款

①、借款时

借:银行存款
贷:长期借款—本金

②、每月计提利息

借:财务费用
贷:长期借款—应付利息

③、还本付息

借:长期借款—本金
                   —应付利息
贷:银行存款

2、每月需要支付利息的长期借款

①、借款时

借:银行存款
贷:长期借款

②、每月付息

借:财务费用
贷:银行存款

③、到期归还本金

借:长期借款
贷:银行存款

3、长期借款按揭式还款——等额本金或本息

①、借款时

借:银行存款
贷:长期借款—本金

②、每月等额还款

借:长期借款—本金
       财务费用
贷:银行存款

ps:无论时等额本金还是等额本息,还款时都应当区分还本部分与还息部分,还息部分入账财务费用,还本部分贷方计“长期借款—本金”。

4、长期借款按揭式还款——先利后本

①、借款时

借:银行存款
贷:长期借款—本金

②、每月支付固定额度还款

借:财务费用(当月应分摊的)
      其他应收款—xx银行(当期多交的)
贷:银行存款

③、开始支付本金的月份

借:长期借款—本金
贷:银行存款

同时

借:财务费用 (当期应分摊利息)
贷:其他应收款—XX银行

④、提前还款,预付利息无法收回时

借:营业外支出—违约费用
贷:其他应收款—XX银行

03

借款业务中的其他账务处理

1、手续费支出

借:财务费用
贷:银行存款

ps:长期借款中,如手续费数额较大时,依然不必分期分摊,应计入手续费实际支出的月份中。

2、中介费

借:财务费用
贷:银行存款

特殊情况的处:有些贷款中介可以开具服务费发票,如果会计账务上计入了财务费用,则获取发票后的进项税不得抵扣。有些中介费数额较多,且并非完全为本次贷款服务,此时可以做如下分录:

借:管理费用—商务服务
      应交税费—应交增值税—进项税额
贷:银行存款

3、过桥资金

  过桥资金,属于短期借款。过桥费应当计入财务费用,有些过桥资金利息可能高于国家利息标准,需要按服务费入账,但该服务费不得抵扣进项税。过桥资金利息支出分录:

借:财务费用
贷:银行存款

4、审计费、评估费

   专门为借款而产生的设计费、抵押物评估费应当计入“财务费用”。分录如下:

借:财务费用
贷:银行存款

     但企业因其他原因产生的审计费或评估分则计入管理费用

借:管理费用
贷:银行存款

5、政策性减息或免息

    政策性减息或免息,如果该利息未计提,则按照减免后的利息计入财务费用即可,如果该利息已经计提,无论是否跨年,都冲减当期“财务费用”。分录如下:

借:应付利息(计提未缴纳)
      其他应收款(缴纳应返还)
贷:财务费用

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