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企业会计查账操作指南——所有者权益的审查

第一讲  实收资本的审查

    实收资本是指企业投资者按照企业章程或合同、协调的约定,实际投入企业的资本,是企业注册登记的法定资本总额的来源。

  一、实收资本人账价值的确认方法

  企业接受投资人的投资,投资形式不同,实收资本的入账价值的确认也略有不同。

  (一)接受现金投资

  企业接受投资人以现金投资的,实收资本的人账价值应以实际收到或存人开户银行的金额为准。

  (二)接受非现金投资

  企业接受投资人以非现金方式投资的,实收资本的人账价值应以投资双方确认的价值为准。

  (三)接受外币投资

  企业接受外币投资的,实收资本的人账价值按合同约定的忙率折合为记账本位币的金额为准;若合同没有约定汇率,则实收资本的人账价值按收到投资额当日的汇率折合为记账本位币的金额为准。

    二、实收资本查账的方法

  企业负责人对实收资本查账时,主要采用的方法主要有以下几种,如表71所示。

  表7-1 实收资本查账的方法

三、审查实收资本的着手点

  企业负责人对实收资本进行审查时,可从以下几方面着手,如表7-2所示。

  表7-2 审查实收资本的着手点

四、实收资本常见错弊

  在实际工作中,实收资本常见错弊的表现形式主要表现在以下几方面,如表7 3所示。

  表7-3 实收资本常见错弊

五、实收资本错弊防范措施

  企业负责人为了防范实收资本业务错弊的发生,可从以下几方面加强控制如表7-4所示。

  表7-4 实收资本错弊防范措施

第二讲资本公积的审查

资本公积是指投资者投入到企业、金额超过法定资本部分的资本准备金。

  一、资本公积的形成

  企业资本公积的形成,主要是由以下几项业务形成的,如表7—5所示。

  表7-5 企业资本公积的形成

二、资本公积查账的方法

  企业负责人在对资本公积查账时,可使用的方法有多种,但常见主要采用的方法有以下几种,如表7-6所示。

  表7-6 资本公积查账的方法

三、审查资本公积的着手点

  企业负责人在审查资本公积时,可从以下几方面着手,如表7-7所示。

  表7-7 审查资本公积的着手点

四、资本公积常见错弊

  在实际工作中,资本公积常见的错弊主要表现在以下几方面,如表7-8所示。

  表7-8 资本公积常见错弊


五、资本公积错弊防范措施

  企业负责人为了防范资本公积错弊的发生,可从资本公积的形成和使用上制定相应的内部控制制度,以保证资本公积增减变动的合法性、真实性和正确性。

第三讲 留存收益的审查

留存收益是企业在经营过程中所创造的,从历年实现的利润中提取或形成的留存于企业的内部积累,是投资者投入资本金的增值,包括盈余公积和未分配利润。盈余公积是会计人员按照国家的相关规定,从净利润中提取的积累资金;未分配利润是留存在企业尚未进行分配的利润总额。

一、留存收益的查账方法

  企业负责人在审查企业的留存收益时,使用的方法有多种,主要采用的有以下几种,如表7-9所示。

  表7-9 留存收益的查账方法

二、审查留存收益的着手点

  企业负责人在对留存收益进行审查时,可从以下几方面着手,如表7 - 10所示。

  表7 -10 审查留存收益的着手点

三、留存收益常见错弊

  在实际工作中,留存收益常见的错弊主要表现在以下几方面,如表7 - 11所示。

  表7 - 11 留存收益常见错弊

 四、留存收益错弊防范措施

  企业负责人为了防范留存收益错弊,可从以下几方面着手加强管理,如表7 - 12所示。

  表7 – 12 留存收益错弊防范措施

  为了更好地让会计新手掌握与所有者权益业务有关的查账技巧,老会计下面来举例说明如何对其进行审查。

  案例分析

  审查人员在审查B企业所有者权益账目时,发现2月份接受了一家外资企业投入2 000 000美元的投资,在抽查到相关的记账凭证时,记账凭证上美元折合人民币所采用的汇率为1:6. 837 9,所附投资合同约定的汇率为1:6. 833 7。

  根据相关规定,企业接受外币投资的,实收资本的入账价值按合同约定的汇率折合为记账本位币的金额为准;若合同没有约定汇率,则实收资本的入账价值接收到投资额当日的汇率折台为记账本位币的金额为准。因此,企业投资外资企业的投资时,合同约定了汇率应按照合同约定的汇率来折算人民币。

  审查人员询问相关的会计人员,为何汇率是按6.8379来折算的,而不是按合同约定的汇率6.8337来计算的。会计人员声称在实际收到外资企业投入的款项时,美元对人民币的汇率为1:6. 837 9元,审查人员查询了美元投资当日的汇率确实为1:6. 837 9。

  审查人员认为B企业所使用的换算汇率使用不正确,其处理方法虚增了实收资本的金额,应调减8 400元(2 000 000×6.837 9-2 000 000×6. 833 7)。审查人员针对这一情况,编制了如下会计分录进行调整:

  借:实收资本 8 400

   贷:资本公积 8 400

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