因为在会计的处理上简单、重复度高,一般都是刚毕业的学生来处理这一部分的内容,所以经常不受重视。
重点关注:发票合规性、涉税风险、签字手续、是否在预算之内
1)费用的构成:反应公司现阶段重点的方向。
2)是否超出预算:战略的牵引,管控水平不行,反应公司内控管理不足。
3)费用使用的效率:发生的费用是否能够给公带来同等的收益。
4)税务风险:只是需要形式上的合规。
1)战略性成本费用:影响持续数年,多不可逆,例如筹建新生产线、开拓海外市场等。
2)粗略性成本费用:确定后是否调整要等效果与反响出来后,在调整之前不可控,如产品设计成本、广告投放等。
3)经营性成本费用:可以通过预算控制、标准控制、总额控制压缩一些,但意义不大。可压缩的空间非常有限。
成本费用的控制尽量往前移。
1)预算控制:适用于日常可控费用、如办公费、差旅费等。
2)总额控制:适用于项目类费用(完成总体的一个总额)、薪酬
3)比率控制:适用于销售类费用
4)人均额度控制:适用于通信费、福利费
5)事前报备控制:适用于招待费,需要提前请示领导予以申请
6)内部审计监控:等费用已经发生完了,在对费用进行审计,属于二次监督,一般是抽查进行的。
全员全流程降低成本费用----所有的员工都要参加,不能把这个事情和责任都推到财务部,也不能单一个方面和环节进行降低,每个部分都要自己的工作内容和工作职责之内进行控制。
《华为基本法》—成本控制
1)设计成本:源头—确保未来的生产是最经济的
2)采购成本与外协成本:议价能力与规模经济是关键
3)质量成本:特别是因产品质量和工作质量问题引起的维护成本
4)库存成本:特别是由于版本升级而造成的呆料和死料
1)销售费用:管住了产品的后端
2)研发费用:管住了产品的前端
1)销售管理费用:行政办公的、商务管理、产品交付后前系统
2)销售交易费用:售前/投标、客户维护与激励、销售提成、佣金、促销员管理与提成
3)市场宣传费:品牌产品宣传推广、广告费、公关费、促销材料、设施、促销活动及礼品。
4)销售策略费:情报及分析、市场调研、市场网点拓展、市场模式投资。
多花会带来销售额的上升,控制不当会直接影响销售业绩,适当提供灵活、弹性预算,要与业绩挂钩,费用来自收入。
人工费用、物料费用、设备折旧、办公费、中试费用、研发成果保护费、与研发相关的其他费
1)将成本费用控制与绩效挂钩:将研发部门费用、研发项目费用、试制消耗费用等与产品开发项目的业绩挂钩,把开发/设计产品带来的利润作为后续考核补充,有利于降低成本。
2)加强项目管理:只要能保证质量、保证产品成本、保证时间把项目完成,就是最大的节约成本,因此,项目的成功就是成本节约,加强项目的过程管理,客观上就会降低成本。
1)重点监控招待费、会议费、培训费、差旅费、办公用品
2)厘清高管假借下属名义报销的费用
3)最好公示高管费用报销、全员监督
4)高管在分公司兼职的,把审计延伸到分子公司,这里的“故事”更精彩。
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