1、推行增值税电子发票，对降低纳税人经营成本，节约社会资源，方便消费者保存使用发票，营造健康公平的税收环境有着重要作用。
2、根据2017年7月5日国务院常务会议精神，今年年底前实现统一开具高速公路通行费增值税电子发票，可以想见，电子发票是大势所趋。
3、根据有关规定，纳税人自行打印电子发票的版式文件，其法律效力、基本用途、基本使用规定等与税务机关监制的增值税普通发票相同。
4、如果不采取防范措施，经办人拿一张打印出来的电子发票，财务部门和财务人员是无法分辨出这张发票是不是已经报销过。
5、从单位的内控角度看，重复报销就是舞弊，侵害了公司的利益；从税收征管的角度看，一笔业务一张发票多次报销，侵害了国家的税收利益。
6、规模较小、业务量较少的企业，通过登记《电子发票报销台账》进行查重，基本可以解决防止重复报销问题。
7、规模较大的企业，尤其是一个纳税主体下属多个独立核算单位的企业，《电子发票报销台账》就难以为继了，今天在这个单位打印一张票来报销，过两天又打印一张去另一个单位去报销，如之奈何？
8、有人提出控制打印次数，这个且不说技术上不好实现，即便实现了，他打印出来以后多次复印，也不好控制。
9、解决方法：
最优方案，单位建立财务共享中心或费用报销系统，并与总局发票电子底账对接，经办人每次报销电子发票时，财务部门通过扫描纸质发票或输入发票信息，实现同一税号下的查重。
据说有的系统已经实现这一功能，不过要花钱。
次优方案，继续采用《电子发票报销台账》，通过缩短报销时间和缩减报销空间来解决，如，电子发票开具之日起30日内必须报销或者履行查重手续；同一单位多个核算账套的，经办人务必提醒开票方在发票备注栏备注「内部核算单位名称」，否则不得报销。
10、以上所述，均是基于企业也不愿意重复报销的前提，不排除极个别无良企业「明知好酒，故犯此令」，建议守法企业对电子发票单独记账，以证清白。
具体而言，每一张电子发票对应一张记账凭证，摘要里注明「XX报销XX费用，电子发票号码XX」字样，这样方便从明细账比对金额是否有重复，也便于抽查原始凭证。
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