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Excel中展示份额只会用饼图?三个例子教你学会升级版用法

原创 Excel表哥妙用 2019-04-13 21:32:52

前几天公布了人类史上第一张黑洞照片。由于表哥也是名天文爱好者,所以看着照片还有些小激动。而众网友脑洞大开,印象最深的的是蜂窝煤和面包圈,笑到飙泪。

黑洞vs网友脑洞之蜂窝煤

小时候住在大杂院里,一到冬天,特别喜欢在烧红蜂窝煤旁边取暖、烤馒头片、烤红薯……

跑题了。O(∩_∩)O哈哈~

当你看到黑洞照片时,觉得他像想什么呢?

欢迎留言给表哥,分享你的脑洞哦!

表哥一看到黑洞照片,就想到Excel的三个常用圆形图:饼图、圆环图、旭日图。

从黑洞联想到EXCEL三张图

尽管他们三个看起来外形差不多,但是展示的作用却有所不同。

饼图—某一数据系列相对整个饼图的占比;

圆环图—同时反映多个系列相对其层面的占比;

旭日图—反映多层次结构;

下面分别举例说明各自适用情况

情况一:饼图展示各部分占比

根据EXCEL官方说明,展示单一系列占比适合使用饼图。

比如:A高中各年级学生总数展示为饼图

饼图

图中以A高中学生数为数据,是单一系列,表达很清晰。

那么如果图中除了表达A高中,还要展现B高中、C高中各年级占比,要用什么图呢?

情况二:圆环图多系列展示

根据EXCEL官方使用说明,当需要绘制多个数据系列各自占比时,适合使用圆环图。

比如:情况一中除了统计高中A,同时还要呈现B、C两所学校。

只需要将图中数据从高中A,扩展到高中B和C即可。

并通过调节圆环大小,可以调节圆环的半径粗细。

设置圆环图半径

圆环图比饼图相比,可以展示多列数据,而同样可展示多列数据的还有旭日图。

旭日图vs圆环图

尽管圆环图、旭日图均可展示多列数据,但区别在于:圆环图中各环之间是并列平等的关系,并没有任何上下层级的概念;而旭日图的各环之间有着包含和从属的关系。

情况三:旭日图的层级关系

旭日图

以上图为例,图中的层次关系为:

第一层:高中按照地区分为东城区和西城区;

第二层:两个地区分别包含各自的学校;

第三层:每个学校按照年级分为三级统计学生人数

每一层与其下一层存在包含与被包含的关系。

可理解为SMARTART中的组织结构图

组织结构图

但是旭日图,除了展示层级关系,还可以统计数据和比例。

以上就是三个圆形图的展示作用与说明,关键点小结为下图。

饼图、环形图、旭日图的关键点小结

表哥认为旭日图很好用,一图可以说明多个问题,结构关系也一目了然。

值得仔细研究!

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