保全律师告诉你发快递也有大学问/杨保全律师
快递，我们每天都发，无论淘宝、京东， 抑或是工作快递，但你知道吗？有时候一封快递的发放正确与否，小能决定一桩案件的胜败，大则影响企业上千万元的利益。HR在日常的员工关系处理中，快递的正确运用，是一个特别重要的技巧和方法，快递运用的好了，很多事情都可以很顺利的解决，并且能收到你意想不到的美妙效果。
但是，快递，你真的会发吗？看杨律手把手教你如何正确发快递。
1.选择快递公司：建议首选中国邮政EMS
虽然邮政EMS没顺丰快，也没申通、圆通、中通三大长老便宜，但他因为“公”的强大背景，总是与正式挂钩。绝大多数法院认可EMS投递信息真实、合法性远高于其他快递公司。法院、仲裁委发给当事人的传票、通知、判决书、裁定书等正式法律文书无一例外的均使用EMS。律师的平时的业务开展也是这样，一些重要函件，如律师函、公函等，律师都会选择使用EMS,而不考虑其他快递，除非极个别必须今天发出明天到对方的特殊情形，一般会选择 使用顺丰。
以上表述确实发自肺腑，保全律师用人格担保，我真不是
EMS的形象代言人，更没收取EMS任何介绍费，甚至对其远高于其他快递的收费深恶痛绝，但是没办法，正式快递你必须这样发。
2.寄件人：若为个人，最好本人寄，写清地址、联系电话。
若为单位，一定写清单位全称及地址、发件人。
如：员工严重违纪被单位解除劳动合同，但员工拒绝当面签收解除通知书，甚至拒接电话。这时候HR小伙伴就可以考虑用发快递的方式送达书面《解除劳动合同通知书》。寄件人为xx公司xxx，写公司名称。否则，员工可能会以寄件人信息与合同当事人不对应（拒收）为由进行拒收或抗辩。若为个人向单位寄送辞职信，要在寄件人明确写明个人的全名、地址、电话，亦是同理。
3.收件人：若为个人，写全名、地址及电话；若为单位，要写单位的地址、负责人姓名及电话。
如对方是公司、个体工商户等组织，合同内注明地址，则以合同注明地址为收件地址；若无明确地址，则以该组织在工商等行政机关登记地址为收件地址；收件人可写法定代表人名字、负责人名字。如对方是个人，同样首先以合同注明地址为收件地址，若无合同（或合同未写地址），则以身份证上的住址为收件地址。
4.务必备注说明（内件品名）：此列信息尤其重要！一定要写明寄的是什么文件。
若随便写个文件或者什么都不写，在法庭中该快件也难以被法院认定为有效证据，必须在快递详情单的备注栏或者其他地方写明所发文件的名称或者主要内容。如：HR发给员工的返岗通知书，则应在这里尽量写为“xx公司关于要求xxx限期返岗的通知书”。
5.将所发的函件全部复印一份并将寄件人的存单保存好，记清单号。
无论对方签收与否，尽快上EMS官网把送达信息打印保存（网上的投递信息一般只保存半年），时间长了就没有了。这样，函件、寄件单、送达信息可形成向对方要求履行义务或提出主张的完整证据链，打赢官司也更有保障！同时，在邮寄快件时可以事先与快递公司商议好，索要回执，这个至关重要。
小小一封快递，里面其实真的有大学问。其实不光工作，平时我们的网购、给朋友的私人信件、文件或物品快递，都可以采用这样的方式，形成习惯就好了，万一你的东西被快递公司邮寄丢了，是不是还可以成为向快递公司索要赔偿的证据呢？否则你邮寄的其实是一个爱疯普拉斯，万一丢了，快递公司抗辩你邮寄的是一块砖头呢？告诉大家一个秘密，保全律师的工作快递、私人快递都是这样发滴，希望你也学会哦。
不要问我的姓名，我的名字是雷锋。
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