Excel对律师工作的运用 | 小试牛刀

文/顾星 律师

或许你不知道MindManager，或许你也不清楚Visio，更或者你没有使用过Xmind，但你应该知道Excel。

从开始接触Windows，就在使用Excel，它最常见的用途便是制作表格，无论你在某单位的财务室，还是很多公司的办公室，你都能时刻看到它的身影，通常都是用来制作类似清单的文件。

在我们承接的很多案件中，从证据清单的制作到数据的分析，如果你熟悉使用Excel，那将变得很so easy，现在就给大家介绍几种Excel的使用方式。

1、制作简洁清晰的证据清单

精美的证据清单，不但能帮助自己梳理案件庭审思路，还能博取法官的好感，用Excel制作证据清单，你只需要掌握最基本的操作，即字体大小的调整、对齐方式的选择，不用像使用Word一样让你浪费大量时间在格式调整和表格设计上，只需你如数填充内容，便能调制出意想不到的效果。

如下图所示，按照证据的序号、名称、证明目的、数量及页码分别填充内容，再调整到合适的格式，一份整洁精美的清单就制作完毕了。

2、计算利息、违约金

在办案过程中，经常会遇到需要计算利息、违约金等的情况，通常我们适用得最多的就是日历和计算器，日历用来计算计息天数，计算器用来进行换算，这无疑是一项繁杂的工作，稍有不慎便会将计息天数计算错误，错误的天数带来的便是错误的结果，不发现会引来严重的后果，及时发现后便需再次对照日历进行计算，再次陷入无比的麻烦中，但有了Excel，你会发现一切都变得很简单。

如上图所示，计息天数675=C2(2015/3/7)-B2(2013/5/1)，利息746584.274=A2(5623987)＊D2(675)＊E2(7.08%)/360，你不再需要日历和计算器来计算计息天数和利息，仅仅需要输入计算的公式便一劳永逸，你的本金、日期、利率的变化，计息天数和利息都会随之变化。

3、图表制作

图表制作是Excel的又一重要功能，不同的数据可以都过不同的图表进行展示，大数据报告、法律顾问服务报告等的制作，很多数据分析更多的会依托图表来展示，图表的展示，不但能祛除文字的枯燥，更能起到一目了然的效果。

如上图所示，要将表格式的数字内容通过饼图的方式展现出来，并非我们想象的那么难，仅仅需将表格内容全部选中，再从图表中找到饼图的选项便制作完毕，但是，对我们需要表现的不同内容，应当选择合适的图表进行展示才能达到相应的目的。

法律与技术不断的结合，少不了要使用这些工具作为桥梁，以上仅仅是我们经常使用到的几种情形，Excel功能之强大是我们无法想象的。