如何通过模块化设定，在法律意见书制作中实现团队协同？

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前言

近些年，律师行业内已经形成了这样的共识：

需要追求更加高效的法律服务，期待突破个人律师费收入的天花板，必须变更传统一个律师自我作业的个体工商户模式为团队作业的公司化模式。

同时，随着理查·萨斯金(Richard Susskind)繁体版《明日世界的律师》、简体版《律师的明天会怎样》的火爆传播：

各类法律服务的模块化、流程化也成为律师同仁们共同探索的方向。

诚然，团队化的公司化服务模式建立的前提，就是团队法律服务的流程化、模块化。

只有在一项法律事务中真正建立流程化的模块分工，才能真正建立起团队化的服务模式。

近两年来，针对商事诉讼和企业商事法律服务，这种对律师来说最为普通最为常见的服务类型。

我们LawSan两年来一直在探索基于流程化、模块化的团队服务模式，在14年看到天同就商事诉讼法律服务33个服务流程后，一直在尝试探索我们自己的实现路径。

公司商事法律服务和诉讼法律服务涉及的内容很多，其中法律意见书是律师业务最常见也最常用的法律文书形式。

本文以下仅仅聚焦于针对一个特定法律问题的法律意见书制作事宜，如何通过模块化、流程化的方式实现团队协同的问题，谈一下我们探索之中的实现方式，欢迎同仁们一起共同探讨。

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法律意见书的模块化设定

我们法律意见书分为十二个模块。

其中首部、尾部四个标准化形式模块，正文八个模块。

分别如下：

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首部形式模块一：标题

法律意见书第一个部分就是标题，标题表述方式一般为“XX律师事务所关于XX公司XX事项的法律意见书”。

标题一般分为三到四行，其中“XX律师事务所”一行，“关于XX公司”一行，“XX事项的”“法律意见书”根据事项的长短分情况分为一行或两行。

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首部形式模块二：意见书文号

文号一般小四号字体靠右。

表述方式一般为“（时间）+区域简称+律所简称+文书类型简称+编号+字”。

如“（2015）深盈意字0138号”。

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首部形式模块三：称呼

定格称呼，表述方式一般为“致：XX公司”“致：启者”。

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正文形式模块四：主体及事项概述

对法律意见书的制作主体、委托主体、主要法律依据、陈述事项予以说明；

表述方式一般为：“XX律所接受XX公司的委托，根据XX规定，就XX事项出具法律意见书。”

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正文形式模块五：保留条款

因法律意见书系基于委托人提供的材料出具，我们无法核实其真实性与否，因此都会在法律意见书首部设定保留条款。

我们保留条款有长、中、短三种范本，分别根据法律意见书页数的多寡选择使用。

核心内容在于法律意见书系根据委托人提供材料及陈述事项制作，委托人保证其提交资料或陈述情况的真实性。

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正文事实模块六：素材展示

法律意见书此处进入有肉的干货，展示基于法律意见书的制作搜集了解了哪类证据。

常用的表述方式包括：

• “根据公司提供的下述材料：……”；

• “根据公司员工陈述的下述情况：……”；

• “根据XX公司公开的下述信息：……”；

• “根据我所律师初步调查了解的下述情况：……”

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正文事实模块七：事实陈述

根据模块六搜集的材料，整理陈述法律意见书涉及的事实情况。

常用的表述方式如：

“根据上述素材我方初步了解到下述事实：……”

常用的陈述方式包括：

• 以时间为线的表达；

• 以标的变动情况为线的表达；

• 以主体为线的表达。

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正文形式模块八：明确委托人需求

在完成事实陈述部分后，是法律意见书中“性感的腰线部分”，通过此进行事实与法律部分的过渡。

同时，更重要的内容，是再次重复当事人的核心需求。

“重要的事情要说三遍”，法律意见书也不例外，当事人的需求是整个法律意见书围绕的核心所在，因此首部形式模块一标题简述、正文形式模块四主体及事项概述部分简述第二次、正文形式模块八详述第三次。

常用的表达方式包括：

“本次法律意见书的主要目的在于：……”

“就XX事项XX提供法律意见”

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正文法律模块九：提出观点

就整理的事实以及当事人需求所涉及的法律问题提供法律观点。

常用的表达方式包括：

“我所律师认为：……”

“根据前述事实发表下述观点：……”

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正文法律模块十：进行法律论证

就模块九的法律观点进行法律论证。

通过法律法规规章、司法解释、案例、观点等结合事实进行法律的分析和论证，回答如何得出的法律法律观点。

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正文法律模块十一：总结提出建议/评价

是整个法律意见书的核心价值所在，针对当事人的需求，给出法律的评价/建议等。

常见的表达方式包括：“法律建议”、“法律评价“、”结论意见“等。

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尾部形式模块十二：签章签字和日期

律所盖章，参与法律意见书制作的全体项目组人员签字，并写明法律意见书正稿出具日期。

上述十二个模块，共计包括：首部三个、正文三个、尾部一个共计七个形式模块，正文两个事实模块，正文三个法律模块。

就各个模块的内容，均制定有相关范本、工作指引、规则要求。

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法律意见书制作的项目化实施

就特定事项的法律意见书制定，因为其独特性、一次性、特定时间完成的特性，符合项目管理中“项目”的定义和特性。

我们团队中也借鉴项目管理的做法，将一个法律意见书的制作设定为一个法律服务项目，并成立项目组。

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项目经理的确定

就该特定事项的咨询，第一个接受到客户咨询的团队成员自然而然成为项目经理。

总体负责该法律意见书的制作、传递，为法律意见书项目的第一责任人。

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召开项目会

确定项目分工以及项目的进程控制；

项目经理通过与当事人初步沟通确定当事人需求之后，会根据工作进度召开第一项目会议，邀请项目参加人员并进行项目分工；

项目参加人员一般至少包括三人，根据法律意见书的十二个模块，包括：

• 一个主要负责意见书文书制作的同事，负责法律意见书首部三个形式模块、正文三个形式模块、尾部一个形式模块共计七个形式模块；

• 一个主要负责事实调查、素材搜集、事实整理的同事，负责法律意见书正文的两个事实模块——素材展示和事实陈述；

• 一个主要负责法律论证的同事，负责法律意见书正文的三个法律模块——提出观点、法律论证、总结意见。

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工作实施

项目组成员根据模块化的工作设定，依照相应的工作指引，根据项目会议确定的时间进度：

项目经理负责协调各个模块工作进度的完成以及所必须的相关调整，与委托人工作人员的沟通协调，以顺利完成相应的工作；

视乎工作需要中间进行相应的项目会议，并保留相应工作底稿。

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出具法律意见书

项目经理根据各个模块汇总而成法律意见书初稿；

负责文书制作的同事进行意见书文书的校对；

笔者也就是团队负责人进行最终的形式确认；

最后，盖章签署制作正本。

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工具应用

这两年期间我们尝试了非常非常多的办公工具，包括各类OA、云盘、trello等等。

落实到一个法律意见书项目实施，我们主要依照的五类工具辅助工作：

1项目会议工具：mindjet

思维导图，最好的会议工具/头脑风暴工具，进行项目任务的分解和项目的分析/分解。

2项目流程工具：tower

团队基于项目管理思维的流程工具，也是基于无讼的推荐而尝试使用的，比我们之前使用的trello更好用。

他非常清晰可以记录了解：具体哪个人，在哪个时间，要完成哪样的工作内容，以及相应的完成/延误/变更情况。

3项目知识管理工具：evernote

印象笔记，最好的知识管理工具，没有之一，专门用于项目资料、文字的传递、共享、修改等。

4团队时间管理工具：teamcola

非常易用的团队时间管理工具，和tower是一个开发团队的产品，专门帮助团队进行工作日志记录的产品。

笔者团队成员用此进行工作日志的记录，也便于统计一个法律意见书项目耗用的工作时（跟计费相关的工具）。

5团队沟通工具：wechat

微信，就不用多说了，一个项目组一个微信群，有时也包括我们的委托人公司跟进的同事，用于日常事宜的书面、语音沟通。

备注

我们曾经花了一年多的时间，想寻找一个工具能够解决所有问题，也购买过大型的综合OA系统。

后来看了豌豆荚创始人——王俊煜在极客公园2013创业大会的一个讲话，该视频介绍他们团队根据不同工作需求适用不同的软件，后来通过更多的阅读、更多的沟通才发现自己走了一年多的弯路。

根据工作的需求，寻找最为适合的一个软件的一个功能，把这个功能用到极致就好。

也很喜欢无讼推荐的tower团队/产品的思路，他们的软件很专注很简洁，不同的痛点解决适用不同的产品。

最后

这只是我们针对就特定事项法律意见书制作草草而言的一篇抛砖文章，希望更多有在探索法律服务流程化、模块化、标准化的朋友们拍砖交流一起前行，共同努力通过团队实现更为高效更有质量的法律服务。

笔者微信号：zbcd4309，也可扫描下图二维码沟通。