想要成为一名优秀的律师,首先要成为一个普通人,从基本的人际交往中借鉴交流的技巧,才能让客户“乖乖”听你的话。
作者 | Thorin Klosowski
编译 | 马思琦
译文来源 | 智合法律新媒体
■ 本文仅代表作者个人观点,不代表智合立场
译者说:
人们常常就一些自己无法解决的法律问题向律师寻求帮助,律师作为这一领域的专业人士,怎样能让当事人充分理解并接受、进而很好地执行自己的建议呢?这里就涉及到说话之道了,这种道需要平时不断修炼方能收放自如、运用得当。我们先看看下文作者是如何来践行的。
在和朋友相处的过程中,难免会需要相互提供建议的时候。但如果在给予对方建议时,提供建议的一方给另一方造成了一种自以为是的感觉,那建议的施行效果则会大打折扣。因为这种感觉太让人不爽了,一旦产生,对方将很难理性思考建议的可行性。
当你的朋友陷入困境,给他们提供一些见解,帮助他们走出困境这很正常;但如前所述,开启这段对话并不容易,尤其是当你知晓解决对方所有问题的办法时,你要怎样表现?我咨询了下人际关系的家庭理疗师Roger S.Gil,从他那儿得到了一些解决这种情况的建议。
▲ Photo by Laughlin Elkind.
显然,不是所有人都需要你的建议。在你发表意见之前,首先确定你的朋友非常渴望得到你的建议;因为他们通常并不是在向你寻求解决之道,而只是希望你能聆听,也许还希望你问一些问题。
人们常常以为,理疗师大部分时间都是在提供建议;事实上,理疗师常常是在聆听并且问问题,这些问题会使得人们仔细审视自己所持观点的原理、他们对于各类事情的感觉是什么、过去他们都尝试过哪些方法来解决问题等等。总之,是在帮助人们梳理解决问题的思路,而不是为他们罗列出解决问题的一系列步骤。大多数时候,寻求解决办法者会针对非“最佳方式”和非“必要措施”的相关话题提问。
调查指出:男人总是急于在伴侣向他们倾诉的时候,给出问题的解决方法;然而这通常会导致矛盾激化,因为妻子们认为他们压根没有听。有时候,人们只是想发泄,并非真正想要寻求建议。即使你知道答案,最好也等对方发泄完之后提出(或者询问他们是否需要你的建议),这样更容易被接受。有时候,解决问题的最佳途径就是自我化解。因此,既要询问他们是否愿意聆听你的建议,也要询问他们对这个问题如此思考的原因;如果他们不愿意告诉你,就耐心地聆听他们的倾诉。即使你知道如何解决这个问题,你也要闭嘴。
▲ Photo by Brendan Riley
说到聆听,最好立马弄清你的朋友们想要从你这里得到什么。
不同的情形需要不同的解决方法,因此首先需要知道我们到底可以做点什么。建议适合于个人需求,比如我应该买苹果笔记本电脑还是台式电脑?专家建议限于你所熟知的领域,并且你能提供有见地的建议,比如苹果笔记本电脑的固态硬盘有什么优点?有时候,人们只是需要一个人来聆听,并且帮他们把事情理清楚,比如你在考虑要买一个苹果笔记本电脑,因为你的包放不下台式电脑。
无论你选择哪种方法,确保不要以专家建议的口吻提供建议。也就是不要不懂装懂,也绝不要表现得好像你曾遇到过那些你不曾遇到的情形。
▲ Photo by a 2 gemma.
弄清楚了你的朋友或者家人是否需要还是不需要你的建议之后,如果是前者,那么你该学着怎样解决问题,而不是听起来像是一个百事通。这比你想象得要艰难许多。Gil指出,听起来不像是在炫耀自己的、提供建议的好方式是尽量避免用“你应该……”的句式。
“你应该……”的语句有时候听起来像是在炫耀或者批判,而使用“我觉得……”的语句,会让对方认为你是设身处地地站在对方立场上去思考问题。比如,你不要说“你应该远离他,不要被他骗”,而应该说“当我听到你谈论他的欺骗行为时,我觉得和他在一起会让你更烦恼”。
提供建议时,设身处地的站在对方立场上想你会怎么做,这样就会默默地消除了“你什么都知道”这种自命不凡的傲慢感。
▲ Photo by Margaret Shear.
有时你对朋友的关爱的表现形式可能要严厉些。尽管大多数时候最好遵守前三项法则,但不可避免时,不要害怕被认为成是一个混蛋。当讨论不同的话题时,没有所谓的最好方法,有时候你不得不对那些否认事实和那些说话兜圈子的人混蛋一点。
上述四项法则可能不是很详细,每一种情况也会略有不同。关键在于你要确保自己一直处于一个聆听者的位置,当对方不需要你的建议时,不要把你的建议强加于人。如果方法是对的,你应该能够帮助到你的朋友和家人,并且不会给对方留下你不过是假装博学的印象。
译者说:
上文对于律师来说,其实也有许多可借鉴之处。当客户向律师寻求帮助时,一般不需要考虑第一个步骤,即对方是否真的需要你的建议,很显然此时是需要的,但有一点不同的是,这时律师需要判断要不要帮助客户解决这个问题,这和律师自身利益和能力有关。当律师选择帮助客户解决问题时,才需要站在一个聆听者的位置仔细聆听,这里的“聆听”可能要比帮助朋友解决问题的聆听更加仔细,因为这可能关乎客户以及律师自身的利益。
律师在聆听之后给出的建议属于上述的专家建议,这与一般的建议有所不同,一般的建议需要考虑使用比较和蔼的措辞和语气,而专家建议(尤其是律师给出的建议)必须要使对方相信你的专业能力,因此语气和措辞需要坚定一些。但也切记不能傲慢,傲慢的态度会使得客户认为律师是在自吹自擂,反而对律师的专业能力产生怀疑。遇到那些无理取闹的客户,律师同样可以“混蛋”一些,原因在于律师在客户的心里有一定的权威性,律师强硬的态度或许对解决某些问题更为有效。
律师给客户提供建议和我们给朋友或者家人提供建议毕竟不同,但也有共同点,例如,需要站在对方的立场上为对方着想。想要成为一名优秀的律师,首先要成为一个普通人,从基本的人际交往中借鉴交流的技巧,才能让客户“乖乖”听你的话。
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