·一、登录系统·
登录中国电子口岸网站（网址：e.chinaport.gov.cn），选择“身份认证管理系统”，已注册过单一窗口账号的企业，请使用单一窗口“管理员账号”用户名和密码登录系统；未注册过单一窗口账号的企业，请点击网页右上角【注册】→【企业用户】→【无卡用户】进行注册登录；
（注：电脑操作系统推荐Windows 7或10（32位或64位操作系统均可），浏览器推荐使用Chrome 50及以上版本。）
二、法人信息录入
点击页面左侧菜单“企业备案→法人信息录入”，录入企业信息。
“法人信息录入”填写说明：
1、根据《工商营业执照》核对部分系统返填信息，同时录入黄色必填项。
【单位类别】 A.进出口货物收发货人、B.其他进出口主体、C.报关、物流、金融等服务企业（根据企业的类型选择，一般进出口企业选A）。
【企业地址】分别输入省、市、区，选择时会逐级过滤显示下一级的参数。省市区后面“详细地址”应该填写营业执照的详细地址（包含省市区）。
【发卡机构（制卡代理点）】企业自行选择，如企业在湖南省内领取电子口岸卡，选择“本省/直辖市”，再选择就近制卡代理点即可；若湖南企业需要在湖北、江西等地领取，可选择“跨区代办”，再选择就近制卡代理点。
（目前跨区代办电子口岸卡：
湖南省可在长沙制卡中心0731-82091999、建行浏阳长兴支行0731-83607211领取；
湖北省可在武汉制卡中心027-82768383、建行湖北省分行营业部027-65776323领取；
江西省可在南昌制卡中心0791-86307434、建行南昌青山湖支行0791-88142737领取。）
选择制卡中心可现场领取，也可邮寄领取，企业如需邮寄，请将邮寄详细信息填入“备注”栏中；选择合作制卡代理点的直接到银行柜台现场领卡。
【国家/地区】输入数字代码选择，如中国（142）。
【法定代表人电话】录入法人手机号码。
【联系人及电话联系】录入经办人员姓名及手机号码（请填写真实有效且能保持畅通联系）。
2、附件信息根据“单据类型”上传电子证件（原件拍照或扫描，复印件则需加盖申请单位公章）。
【上传附件】说明：
01.工商营业执照；
02.法人身份证正反面照片；
03.经办人身份证正反面照片；
09.授权委托书（见附件1）。
附件上传成功后先点击“暂存”对当前录入信息进行保存，请在核对无误后点击“申报”。
三、企业操作员信息预录入
点击页面左侧菜单“企业操作员预录入→操作员信息预录入→新增”， 进入“企业操作员预录入”界面。
“企业操作员预录入”说明：
因法人卡具有操作员卡所有功能，企业可自行选择是否办理操作员卡，如果需办理，请填写操作员信息（操作员信息需填写除法人代表外的人员）。
1、录入黄色必填项：【操作员姓名】、【性别】、【国家/地区】、【证件类型】、【证件号码】、【操作员电话】、【联系人】及【联系人电话】，并上传“操作员身份证”附件（附件格式“JPG”，大小不超过4M，超过请压缩后再上传。）先点击“暂存”，再点击“申报”。
2、【发卡机构（制卡代理点）】企业自行选择（参照“法人信息录入”填写说明）。
3、企业可根据需求申请多张操作员卡，需逐个填写操作员信息并分别上传身份证正反面照片。
来源：中国电子口岸数据中心长沙分中心
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