近期,企业家John Rampton和Chris Stowell对财富500强企业中267位副总裁级别以上的公司高管做了“财富500强高管的一天”的邮件调查,以此给世界各国的商业活动家们勾勒了一份“职业参照书”。
对于那些毫无美感的起床、锻炼身体、交通、邮件信息、会议等词汇组合而成的“高管一天生活图”,公众看出了什么?时间的意义和魅力在哪里?相信每位企业家都有自己的解读。
这项针对美国运通、波音公司、BP、谷歌等公司的调查显示,高管们的时间分配得相当紧凑而科学:平均每天6:15起床,花45分钟锻炼身体,上班路上平均花费25分钟,每天上班花费2小时25分钟处理邮件和信息,25分钟做决策和计划。
很多中国企业家在微博上表示:这是典型的西方商人的生活时间表,反映的是一种文化状态和生活目的。中国财富者也好、高管也罢,与平均每天45分钟锻炼的差距“明显在人生态度上”。
一位研究企业家话题的专家说:“没有人能给你时间,时间不是树上结出的果子,如果你不支配自己的时间,那决定权就由不得你。我们身边有很多强力的磁场,会像从桌上吸走铁屑一样瞬间就吸走我们的时间。如何平衡与管理时间真的要取决于我们自己的决定,这是一个挑战。”
事实上看,2014年7月7日晚,在全球同步发布的最新《财富》世界500强排行榜上,中国上榜公司数量创纪录地达到100家。当中石化取代了埃克森美孚,在榜上排名第三,打破了埃克森美孚与沃尔玛和壳牌三足鼎立的历史时,或许,公众也可以善意地问问中国高管们:是否做到每天起床后第一件事就是锻炼45分钟?目的非常明确:保持健康、集中精神、补充能量!
职业化的高管们,时间就是财富,财富亦是时间。
所以,看到“70%高管在车上解决早饭”调查结论时,没多少人表示诧异,更不难理解“高管们”处理两个小时邮件后,“为了长远的成功,要拿出专业时间研究公司每日、每周、每月的发展策略”。上午这个时间段的“意义和效益”折射出企业高管的使命感。
各大佬们自传中写到的细节与“调查”显示一致的是:职业化高管的“零食时间”是真正给“半小时小型会议”、“2小时电话会议”充电的。正如电影故事要有高潮、低谷一样,高管一天时间的分配也非常科学。
前些年,在美国工作过、对高管生活细节有过领会的中国企业家李东升、杨元庆,都对“中西文化差异”做过分析,其中包括“茶歇”等文化生活细节带来的“高效率和积极性”。
对于“高管的一天”项目表中22项细致的分类来说,他们最喜欢的是商业智慧挑战吧?
如此,就不难理解,半小时午饭之后的“3个小时与团队合作工作”,为何能写进很多大佬的“传奇历史”。
专家分析说,高管们上午、下午各有10件事情需要时间,拿出50%时间与团队合作,是对他们的商业智慧的高级别考验。
如果说,在每一个高管平均每天接待12拨来访后,还要拿出两小时去“商业社交”的话,公众也就不难理解“他们在一个公司平均都呆了6年时间”的事实了。
从知名公司价值、财富者榜单分析,这些高管之所以每天接待12拨来访,是与每个月平均4次商业旅行互动的行为。同时,也说明,互联网时代的高管,工作、生活依然是紧张的。
十年间,很多到过中国的财富500强公司的高管,都给媒体人留下一个印象:他们做职业经理人的时光,美妙就在于具有层次感。经常参加旗舰店、奢侈品牌活动的老板们更是潇洒自如。
北京香格里拉酒店的营销专家告诉记者:在高管的商业时间表里,永远不会删除“咖啡时光”之后的“团队合作”。说在那个时间段里,全部是商业机密也不为过。
经济世界,在无数个“3小时团队合作”中发生着奇妙的改变。正如全世界手机迷们期待的“爱疯6”。或许,苹果的高官们都在那“团对3小时”贡献出了财富。
资源整合,一直是西方企业家文化的一部分。
调查也显示,17点必须下班的公司高管中九成表示:比起早餐、中餐的匆忙、不正规,最希望“享受晚餐”。但是,他们毕竟是财富500强的高管,每天晚上七八点钟的“社交”,平均到每周是8小时。这个数据是很有说服力的。
调查还发现,他们的社交时间多为与校友联谊。在促使各公司更有成效地培养领导人的诸多强大力量之中,他们需要互通商业智慧以及友情。
“最重要的是世界经济从依赖金融资本向依赖人力资本的长期转变。”这一问题的权威人士、密歇根大学的诺埃尔·蒂奇则说,“要核实他们的投入量是否有瀑布效应非常简单,只需给我看看首席执行官的时间表。”
目前,从西方留学归来的很多中国企业家很认同西方高管“职业化时间管理”下的“有效社交”,并认为这是实现高水准“夜生活”的前提。
平均每个月都有4次“旅行”的高管们,都有过“心灵世界最有价值的经历”。比如,在日本一次大地震和亚洲经济危机期间曾负责公司亚洲业务的宝洁公司首席执行官雷福礼就说过:“一次危机中学到的东西比平常时期学到的多十倍。”
时间是流动的,情感亦然。
管理大师德鲁克认为,时间是稀有资源,丝毫没有弹性,无法调节、无法储存、无法替代。但是任何工作又是需要耗费时间的,因此,一个有效的管理者的显著特点,就在于珍惜和利用有限的时间。
参与调查的高管们在夜里11点40分这个时间段,有一个重要任务是“个人成长”。通过这个平均数值,公众可以想象,劳累了一天的高管们,在固定的、完全属于个人的时间里,与家人一起,带着感恩之情,或读书,或诵经,或祈祷,都将是安顿心灵、储备梦想的最好时光。
这半个小时的时间,公众可以解读出对财富渴望、追求价值实现、获得幸福的终极目的:与亲人去分享。
来源:《中国企业报》
联系客服