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法务人应掌握的十条基本商业逻辑(上)

      


企业作为市场经济的基本核算单位和商业社会最敏感的主体,商业经营和盈利才是其目的。要成为一名优秀的企业法务,不但需要扎实的法律知识,还需要了解商业规则与逻辑。公司及其法务人员只有在充分了解一些商业知识,才能真正明白自己的定位与价值,运用法律技能来应对商业世界的千变万化。



一、企业只有有能力去管理风险,才能赚取利润



动态的商业环境通过风险和获利来体现。利润(profit)是企业获取的、扣除所支付的工资和经营所需的其他费用的总金额数;亏损(loss)则发生在企业成本与支出超过收入之时;而风险(risk)是企业家在商业活动中所承担的、遭受时间与金钱无效益的损失几率。市场经济是责任制度,利润是一种考核方式。企业业务中风险越大,责任和利润越大。所以,一个企业只有有能力去管理风险、承担责任,才能赚取利润。


企业所有者需要对企业承担严格责任,所以他们雇佣法务人员来管理和防控企业经营环境中所要面临的风险,以降低自己的损失,增加利润。企业运行中的主要风险包括:战略风险、市场风险、财务风险、人力资源风险、法律风险、信息系统风险以及其他风险。虽然法律风险作为一类单独列出,但是它贯穿于各部门内部,无论市场还是财务、人力资源,无一例外地存在法律风险,这也突出了法务人的重要性。


法务作为企业内的法律工作者,承担着防范和控制诉讼和非诉讼法律风险的责任。这不是一个法务部门就能完成的,还需要具备上述商业思维,站在所有者、投资者、决策者的角度进行商业思考,与各业务部门进行联系。比如了解财务部门中公司现金流情况和相对应的融资情况,以及掌握人力资源部门的劳动用工管理情况。在互联网+时代,商业性是更加复杂,公司面对的竞争和风险趋于多样化,企业的法务部门和法务人员应当主动将法务管理工作融入到企业经营过程之中,以此来规范企业经营行为,降低企业运营损失,侧面为公司创造利润。但需要注意的是,法务不可主导企业决策,否则可能会使企业丧失活力与积极性,因为这跟法务人的保守法律思维有一定关系。




二、知识要素是当今企业的第一生产要素



生产要素是维系市场主体生产经营过程中所必须具备的基本因素。传统的生产要素包括劳动力、土地、资本、企业家才能四种,但是随着科技的发展和知识产权制度的建立,知识也作为相对独立的要素投入生产。在知识经济高度发展的今天,知识的经济化与经济的知识化更加突出知识经济的重要作用,知识也成为了凌驾于劳动力和资本之上的第一生产要素。当今发达国家之所以富有,关键就在于对技术的有效应用和知识的整合。企业内部工作者通过运用所学到的知识,令企业成长,从而增加财富(企业利润)和个人回报。


法务人员首先需要打牢专业知识。法务人员掌握精湛的法律知识和业务技能,更应该在走上法务岗位后时刻熟悉相关法律知识。法律条文也在不断地修改和完善的过程中,这需要经常地留意。另外还要根据自己企业的业务特点熟悉相关领域的法律知识,比如建筑房地产法律知识、金融证券法律知识、知识产权法律知识等。另外,要通过国家司法考试,这对于从事法律工作的人士来说是非常重要的。


其次熟悉企业的相关业务知识。法务工作是为了服务企业整个业务活动,解决相关领域的业务难题,所以在掌握法律知识的基础上,还应当学习企业相关领域的业务知识,比如建筑房地产业务、金融证券业务知识、医药行业知识等如果对公司业务不熟悉,就很难把法律专业知识运用到公司业务中去,那样就不能更好地防范和化解风险,解决问题了。另外,法务人员还要学习管理知识。



三、规则影响企业在全球市场上经营力



中国公司跨出国门已是正常的投资与运营行为。对于跨国公司来说,其行为及发展方向同业务区域内国家的法律环境紧密相连。跨国公司在其他国家设立分公司、子公司、办事处,或者进行海外投融资、收购、并购,都必须接受当地法律法规的约束。全球市场中,各地的法律法规是不一致的,这就需要法务人员有必要学习多国法律法规,以运用这些法律提高企业的全球市场竞争力。


如双汇国际控股有限公司对美国史密斯菲尔德的成功收购,成为我国企业海外并购的典范。通过并购,中国和美国两个巨大市场的最大猪肉企业实现结合,形成了世界上最大的猪肉供应商。然而成功的投融资收购事宜离不开专业的法务管理,在企业法务部的诸多工作中,该事务毫无疑问占据着重要地位。


我国企业或跨国企业在海外投资、收购、并购外国企业或进行其他业务活动时时,法务人员应当了解外国的法律体系、监管制度和实际操作,熟悉目标国家是否有特殊行业禁止收购或者限制收购的法律规定,探索建立一套支撑企业海外业务活动的法律制度体系,避免由于缺乏海外经营经验,对外国相关法律制度了解不够,导致企业损失惨重。




四、管理者的四大职能



相比于过去管理者的严厉斥责角色,现代管理者更注重和强调团队和团队建设。


管理主要包含四个职能:计划、组织、领导和控制。计划包括预测趋势发展并决定最好的战略和对策来实现组织的目的和目标;组织包括设计组织的结构,创造出让所有人与事物共同工作以实现组织的目的和目标的环境和制度;领导是为组织创造愿景,交流、指导、培训和激励他人,以有效的达成组织的目的和目标;控制意味着衡量实际发生的事情是否符合组织的目的。


法务部门作为企业的一个独立部门,就意味着法务管理更是一种部门管理,强调团队合作和组织目标。具体到法务管理应当是对企业法律事务地专业管理,首要目标应当是在企业内部提供专业地法律支持,包括合同、知识产权、财务、人力资源、投融资、的讼等等,从而满足企业对法律服务的需求。其次,法务人员应当在法务总监的领导下,防范、控制法律风险和企业整体风险。另外,法务总监作为法务团队的管理者,还应当承担法律技能培训和法律知识传播的角色。其作为企业法律事务的负责人,对于提高企业员工的整体法律意识是负有一定责任的。从风险防范的角度来看,全员防范也是最理想的防范体系,这不仅可以提高法务部门的整体工作绩效,还可以提高企业的核心竞争力。



五、激励对于企业管理者来说尤为重要



美国著名管理学家、科学管理之父——弗雷德里克·泰勒(Frederick Winslow Taylor)认为要改善生产率,必须对最有效率的做事方法进行“科学化”的研究,找出执行每项任务的“最佳方法”,然后教导人们这些方法。美国社会心理学家亚伯拉罕·哈罗德·马斯洛(Abraham Harold Maslow )相信要了解激励对工作所产生的作用,必须要先了解激发人动力的原因。这一切无不在述说着激励机制的重要性。激励对于企业管理者来说尤为重要,激励合适的人加入组织并且留住他们,提高他们的工作积极性是管理者的一项关键技能。优秀的管理者会激励员工,并让他们将追求良好业绩的天性发挥出来,肯定、成就和地位等都是激励员工的诱因。


法务人员作为企业的专业人员,让他们在企业中发挥效能和生产力,就必须要满足其特殊需求。首先,要明白专业上的肯定和金钱的奖励同等重要,专业上的肯定评价能够极大地激发法务人员作为专业人士的工作斗志,还能促进法务人员自发自觉的为公司着想,充满积极性。另外,还要为法务人员提供持续培训和与管理职位平行的升迁渠道。法务人员作为企业专业的法律人才,对自身的知识与技能的提升有着强烈的渴望。完备的专业技能培训加上合理的升迁渠道,一定能够极大地促进法务人员能力的提升,从而起到一种金钱难以取代的激励作用。

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